Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Réaliser la gestion financière des recettes des unités et entités rattachées à la délégation régionale (contrats de recherche, subventions et autres financements reçus), au sein du Secteur Recette-Budget du service Financier et Comptable.

Activity

Activité 1 : Gestion et suivi des contrats et autres recettes

o Analyser les aspects financiers des contrats de recherche et des subventions ;
o Contrôler la qualité des données existantes dans les systèmes d'information ;
o Emettre les factures de recette et les demandes d'avance nécessaires ;
o Enregistrer et suivre dans l'outil BFC les opérations comptables relatives aux factures émises ;

Activité 2 : Suivi du recouvrement des créances

o Mener les actions nécessaires au recouvrement des créances liées aux subventions ;

Activité 3 : Participer au contrôle interne et conseils aux unités

o Participer à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de contrôle interne des recettes ;
o Accompagner les gestionnaires financiers des unités dans l'exécution des contrats de recherche

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :

Droit des contrats ;
Connaissances des règles et techniques de gestion budgétaire

Savoir-faire :
Être capable de s'adapter rapidement pour maîtriser des outils de gestion, notamment l'outil financier et comptable de l'établissement (BFC).
Avoir une maîtrise raisonnable des outils bureautiques, notamment Word et Excel

Savoirs-être :
Rigueur et autonomie ;
Travailler en équipe et savoir rendre compte ;
Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle

Your Work Environment

Au sein du centre national de la recherche scientifique, la délégation régionale Paris-Normandie, gère les unités de recherche du CNRS implantées en Normandie, en Outre-Mer et à l'étranger, ainsi que les structures du Siège de l'établissement.

Le service financier et comptable (40 agents) est composé de 6 secteurs dont le secteur recette-budget (14 agents) où la gestion budgétaire et comptable des recettes est opérée.

Au sein du secteur recette-Budget, la répartition du travail se fait par portefeuille : chaque agent est en charge d'un ensemble diversifié d'unités avec lesquelles il travaille à l'exécution des contrats de recherche. Il est également en lien avec les autres agents du service financier ainsi qu¿avec les services SPV et SRH.

A l'arrivée de l'agent, un tutorat et un parcours de formation sont mis en place pour favoriser son intégration.

Poste localisé au siège du CNRS (Paris 16) ou à Caen (Site normand de la DR Paris-Normandie) au choix du candidat

Conditions de travail classiques : 38h30 par semaine / Télétravail possible

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter :
Catherine.fauchet@cnrs.fr - tél : 0616992472
Loic.revert@cnrs.fr

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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