Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Au sein du service du pilotage et des affaires juridiques, l'assistant/assistante en gestion
administrative et financière assure la gestion financière de la
dotation administrative globale (DAG) et du budget « actions laboratoires » de la délégation Provence
et Corse. Il/Elle assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante de direction

Activity

1) Gérer les les budgets DAG et actions laboratoires de la délégation
o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et
factures ;
o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de
soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ;
o Suivre les engagements individuels des contrats à durée déterminée sur ressources propres ;
o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de
la délégation ;
o Assurer les reversements aux partenaires (parts hébergeur) ;
o Assurer la gestion financière des contrats (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des
règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ;
o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne
o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution
du budget ;
o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la délégation auprès de
l'adjointe à la déléguée ;
o Etablir les ordre de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ;
o Contribuer à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans Dialog ;
o Traiter les missions/déplacements des services ;
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ;
o Réaliser des analyses et bilans des budgets ;

2) Assurer la continuité d'activité de l'assistant de direction
o Gérer et organiser les agendas électroniques du délégué et de l'adjointe lors des absence de
l'assistante de direction ;

3) Autres activités
o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre
d'activité (gestion administrative et financière)

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ;
Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ;
Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ;

Savoir-faire
Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ;
Bonne expression écrite et orale ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) et
des systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ;
Rigueur dans l'organisation ;

Savoirs-être
Gérer la confidentialité des informations et données ;
Autonomie, esprit d'initiative, discernement et adaptabilité ;
Discrétion ;
Disponibilité ;
Savoir travailler en équipe ;
Etre force de proposition ;
Savoir rendre compte

Your Work Environment

La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services
accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.
Le SPAJ est constitué de 6 personnes dont la responsable.
L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous la
responsabilité de la responsable du service du pilotage et des affaires juridiques ( SPAJ) de la
délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier
(Marseille 9ème). Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme
de tutorat et de présentation des différents pôles.
Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
Cycle hebdomadaire de travail de 38h30
44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité
d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du
service
Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeur
Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
Parking gratuit sur le campus

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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