Responsable administratif d'unité de recherche (H/F)

Job Description

Missions

Membre de l'équipe de direction de l'Institut de Neurosciences de la Timone (INT_UMR7289), le/la responsable administratif (H/F) assure le pilotage administratif de l'unité dans les domaines des finances, ressources humaines, partenariats, communication, dans un environnement multi-tutelles. Il/Elle définit un plan d'actions en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité et dans une logique d'amélioration continue.

Activity

Le ou la responsable administratif (H/F) pilote, mobilise et coordonne les moyens humains, administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire. Elle/il assure un rôle d'interface entre les différents acteurs de l'unité et ses tutelles.

Les activités dont il ou elle sera en charge et assurera la responsabilité en autonomie sont les suivantes :

- Participer à l'élaboration du plan d'actions et à la définition des objectifs de l'unité, et en assurer la mise en œuvre opérationnelle
- Suivre et instruire les dossiers complexes liés à l'évolution de l'unité
- Piloter le budget pluriannuel au regard des objectifs stratégiques de l'unité,
- Proposer et élaborer des indicateurs et des outils de pilotage et d'aide à la décision
- Animer et coordonner l'ensemble des activités de gestion financière et d'administration de l'INT
- Encadrer, organiser et animer le pôle administration gestion, composé actuellement de 5 agents catégorie AI
- Représenter la direction auprès des instances administratives et institutionnelles du CNRS, des tutelles et des partenaires
- Impulser et coordonner la gestion des plateformes et comités de l'unité
- Accompagner les agents de l'unité dans la mise en place et le suivi des contrats et des conventions en lien avec les services partenariat des tutelles et les partenaires.
- Veiller à la valorisation et la coordination globale avec les activités de l'unité, en particulier les plateformes (facturation, besoins en ressources)
- Coordonner la gestion individuelle et collective des ressources humaines de l'unité (personnels permanents et non-permanents) en matière de recrutement, évaluation ; accompagnement aux promotions
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité

Your Profil

Skills

Connaissances :
- Connaissance approfondie du fonctionnement des EPSCP et des EPST
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la législation nationale et normes européennes (HRS4R), et du statut de la fonction publique
- Disposer de notions dans les domaines de l'hygiène et la sécurité, la valorisation de la recherche, la logistique et la gestion du patrimoine

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les réglementations financières et des marchés publics applicables aux moyens de l'unité
- Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers à mettre en œuvre dans l'unité
- Expérience dans la conceptualisation des tableaux de bord et indicateurs adaptés aux besoins d'une équipe de direction
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires propres aux différentes tutelles
- Hiérarchiser et planifier les activités
- Conduire et animer un projet, planifier les actions et anticiper les besoins en moyens
- Animer des réunions ou groupes de travail
- Expérience dans la conduite d'entretien

Compétences managériales :
- Encadrer, superviser et évaluer les membres de son équipe
- Connaître et interagir avec son environnement dans le respect de la réglementation et des cadres en vigueur
- Accompagner, soutenir et valoriser les agents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Savoir gérer le changement, la négociation, l'anticipation et les risques

Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Faire preuve de réactivité
- Avoir un sens relationnel
- Savoir rendre compte de difficultés

Your Work Environment

L'INT est une UMR avec pour tutelles le CNRS et Aix-Marseille Université. L'École des Mines de St Etienne (campus de Gardanne) est également tutelle d'une équipe de l'INT (EMR NET).
Elle est principalement localisée sur le site marseillais de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de la Timone (FSMPM) ainsi que sur le campus Joseph Aiguier.
L'INT comprend 200 personnes réparties en 14 équipes de recherche, 8 plateformes technologiques et de 2 centres interdisciplinaires, des animaleries pour rongeurs et primates non-humains, ses ressources propres s'élèvent en moyenne à 7 millions d'euros annuels.
Le laboratoire est impliqué dans de nombreux projets et contrats régionaux, nationaux et européens (Amidex, ANR, PEPR, IA cluster, ERC, Horizon Europe...)
La personne recrutée devra coordonner le fonctionnement régulier et continu des 8 plateformes qui sont composées d'une trentaine de personnes.
L'INT a mis en place des comités qui permettent d'accompagner, de conseiller et de faire des propositions concrètes à la direction sur des missions essentielles telles que l'écologie, la diversité et l'inclusion, l'hygiène et la sécurité, l'éthique et la législation sur la recherche chez l'homme ou l'animal ainsi que sur la communication (interne et externe).
Il ou elle devra interagir étroitement avec ces comités pour les conseillers sur les aspects législatifs, administratifs et les guider dans leur interaction avec les tutelles.

Il ou elle bénéficiera d'un environnement de travail fortement structuré et fonctionnel lui permettant de relever les défis structurels et instruire les dossiers complexes en cours et à venir.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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