Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Coordonner et réaliser, au sein du Secrétariat Général de la Délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS, des activités de gestion administrative et de gestion du personnel pour les agents de la Délégation.

Activity

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives liées, en particulier, à la gestion du personnel
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, avancements, formation¿)
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité¿)
- Participer au processus de recrutement, d¿accueil et d¿intégration des agents
- Informer et accompagner les agents et les services dans leurs démarches
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données

Your Profil

Skills

Savoirs :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances budgétaires et financières générales (notions de base)
- Droit public (notion de base)

Savoirs faire :

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils du CNRS et en particulier les outils SIRH (Portail Emploi, CANOPE, RESEDA¿)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Conduire un entretien


Savoirs-être :

- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité

Your Work Environment

La délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle entretient des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région. Une des composantes de la délégation Ile-de-France Villejuif est le Service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) qui propose et met en œuvre une offre de service dans les domaines mutualisés de la formation, des achats, du patrimoine immobilier et de la logistique ainsi que des systèmes d'informations au bénéfice des cinq délégations du CNRS en Ile-de-France.
La délégation régionale rassemble 150 personnes. L'agent rejoindra le Secrétariat Général de la délégation, composé de 6 personnes, et exercera ses activités sous l'autorité directe de la secrétaire générale. L'agent sera en interaction avec tous les services de la Délégation et plus particulièrement avec le service des ressources humaines.
La délégation Ile-de-France Villejuif est localisée sur le site du Campus CNRS au 7 rue Guy Môquet à Villejuif, à 15 minutes à pied de station de métro (L7 et L14). Elle dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise, d'un parking et d'un espace de stationnement de vélos.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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