Missions

L'assistant en gestion financière et comptable est chargé du traitement des dépenses de fonctionnement, d'équipement et des missions d'un portefeuille de laboratoires gérés par la Délégation CNRS Ile-de-France Villejuif.

Activités

- Être responsable d'un portefeuille de laboratoires quant au traitement des dépenses : procéder aux opérations de liquidation, de contrôle, de paiement des factures et des frais de déplacements
- Centraliser et suivre les anomalies détectées au niveau du visa des factures et des états de frais et procéder à leur régularisation
- Apporter conseil et assistance aux gestionnaires de laboratoires
- Veiller à suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
- Collecter, classer, archiver et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable

Compétences

- Connaissances en matière et comptabilité publique ou privée
- Savoir appliquer des procédures spécifiques au domaine de la dépense publique
- Savoir travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Avoir des qualités d'expression écrite et orale

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des laboratoires de recherche de la circonscription.
Le service, composé de 23 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 110 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).
L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « dépenses » composé de 6 agents.
Les services de la délégation régionale sont situés sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 15 minutes à pied des stations de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier (ligne 7) et Gustave Roussy (ligne 14).
La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.