Missions

L'assistant(e) de formation assure l'ingénierie formation d'un portefeuille d'actions de formation
régionales au bénéfice des 5 Délégations Franciliennes et des actions nationales pour les
commanditaires de l'établissement (Directions Fonctionnelles, Instituts, MITI). Il/elle est en charge
principalement des actions de formation, liées à la transition environnementale portée par la
Direction générale déléguée à la science et représentée par la Mission transverse d'appui au pilotage
(MTAP)
Il/elle collabore et apporte son appui aux chargé(e)s d'ingénierie de formation et d'ingénierie
pédagogique dans la mise en œuvre et le suivi des actions de formation dont ils/elles ont la
responsabilité

Activités

- Mettre en œuvre des actions de formation (gestion logistique, gestion des inscriptions, gestion des
conventions de formation, gestion des prestataires et formateurs internes...)
- Gérer les aspects administratifs (convocations, mise à jour de l'outil et des tableaux de bord,
gestion des émargements, des évaluation...)
- Gérer les aspects budgétaires des actions de formation (bons de commande, service fait, workflows et
suivi de factures, suivi du budget par portefeuille)
- Structurer et diffuser l'information sur les actions de formation
- Communiquer auprès des différents publics
- Suivre le traitement des dossiers avec les services internes, les fournisseurs et les Délégations
Régionales
- Avoir un rôle d'interface avec les partenaires internes (notamment le service financier,
l'informatique, la MTAP la DRH, ...), les Délégations Régionales sur tout le territoire et les
prestataires.

Compétences

Savoirs :
-Connaissance générale en matière de formation continue
-Connaissance générale en gestion financière et budgétaire
Des connaissances sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation constituerait un atout

Savoirs faire :
- Maîtriser l'environnement bureautique classique (Pack office 2016)
-Maîtriser les outils de gestion de formation et de gestion budgétaire : comme par exemple SIRHUS,
Geslab, Core...
-Maîtriser les techniques de présentations orales et écrites
-Avoir des connaissances sur les techniques de gestion administrative et budgétaire
-Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus
-Savoir rendre compte de son activité
-Savoir concevoir des tableaux de bord

Savoirs-être :
-Avoir le sens du travail en équipe, de la diplomatie et de la confidentialité
-Avoir de bonnes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service
-Faire preuve de rigueur et d'organisation
-Etre réactif/ve et orienté/e solution

Contexte de travail

Le service mutualisé d'Ile-de-France (IDF), rattaché à la délégation Ile-de-France Villejuif, a pour
objectif d'optimiser les ressources au bénéfice des délégations régionales franciliennes, tout en
conservant la qualité aux usagers et en développant une expertise.
Ce service intervient dans les domaines de compétence suivants : formation, achats, informatique et
patrimoine immobilier/logistique. Le pôle formation du service mutualisé prend en charge, au
bénéfice de l'ensemble des délégations régionales d'IDF, l'ingénierie de formation, la mise en œuvre
et l'évaluation des formations collectives répondant aux besoins de formation identifiés par les 5
délégations régionales.

Dans le cadre de la circulaire « Services publics écoresponsables » (2023), l'Etat demande aux
organismes publics de former tous les agents à la transition environnementale d'ici 2027.
Le CNRS se mobilise pour atteindre cet objectif et en a fait une des actions phares de son schéma
directeur développement durable et responsabilité sociétale.

Dans ce cadre, l'assistant(e) de formation aura en charge de la mise en œuvre des actions de
formation dans ce domaine qui seront déployées opérationnellement par le pôle formation de L'IFSEM.
IL/elle travaille au sein du pôle formation composée de 11 personnes et dépend hiérarchiquement et
fonctionnellement de la Responsable de pôle.
Le télétravail est autorisé, dans la limite de la réglementation du CNRS et sous réserve de l'accord
de votre responsable hiérarchique. Un parcours de formation est mis en place au sein du pôle
formation IFSEM pour tous les nouveaux arrivants.
La délégation IDF Villejuif est localisée sur le site du Campus CNRS au 7 rue Guy Môquet à
Villejuif, à 10 minutes à pied d'une station de métro. Elle dispose, pour son personnel, d'un
restaurant d'entreprise, d'un parking et d'un espace de stationnement de vélos.
Des déplacements occasionnels en IDF et en Province à prévoir.