Missions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative de l'Institut, et en support aux directeur adjoint scientifique (DAS) et délégué(e)s scientifiques (DS) référent(e)s, le ou la responsable du pôle administratif Europe & International, mettra en œuvre la politique internationale et européenne de CNRS Sciences Informatiques, pilotera le suivi des projets de coopérations internationales et européennes, et coordonnera l'information vers la communauté scientifique dans les sciences informatiques.

Activités

Piloter le suivi de programmes et l'exécution des projets de coopérations scientifiques internationales :
- Réaliser le suivi administratif et financier de différents programmes pilotés par l'institut et par la Direction Europe et International (DEI) du CNRS
- En lien avec le DAS et les DS, conseiller et accompagner les scientifiques sur le montage et le pilotage des actions internationales
- L'évaluation des projets internationaux par l'institut
- Faire le lien avec la DEI et le Fonctionnaire Sécurité Défense du CNRS
- Elaborer des procédures et un calendrier internes
- Rédiger des bilans, élaborer des tableaux de suivi avec des indicateurs pertinents et consolider les données
- En lien avec les pôles contractualisation, finances et RH de l'institut, piloter le suivi de création d'unités et d'expatriation à l'étranger
- Faire un reporting régulier et rédiger des compte-rendu de réunions

Accompagner la direction de l'institut en matière de politique européenne et internationale :
- Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres
- Préparer des fonds de dossier pour les discussions avec les représentant(e)s des partenaires internationaux
- Analyser et construire une cartographie des coopérations et financements européens et internationaux des unités de CNRS sciences informatiques
- En support à la DS en charge de la cellule ERC, planifier les actions d'accompagnement des projets ERC et les réunions d'information
- Co-animer le réseau des correspondant(e)s Europe & international des unités de CNRS Sciences informatiques avec le DAS et les DS
- En lien avec le pôle communication, coordonner la réalisation de supports de communication à destination des unités
La personne recrutée participera à la vie collective de l'institut (réunions de service, séminaire d'institut et journées à destination des unités).

Compétences

Connaissances :
- Formation en management de projet avec un intérêt marqué pour les sciences
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers, et des modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire :
- Piloter des projets et élaborer des tableaux de suivi d'activités
- Elaborer un plan d'actions et fixer des objectifs
- Savoir rendre compte de son activité
- Synthétiser de façon claire des informations, des données, et établir des bilans
- Planifier, travailler dans des délais contraints et respecter les échéances
- Anglais, niveau C1 selon le CECRL
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel...)

Savoir-être :
- Avoir l'esprit d'équipe et le sens du collectif
- Etre méthodique et avoir le sens de l'organisation
- Avoir une capacité de synthèse et d'analyse
- Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir une faculté d'adaptation et faire preuve de réactivité

Contexte de travail

Le poste proposé est basé au siège du CNRS (Paris 16ème), au sein de CNRS Sciences Informatiques, un des dix instituts du CNRS mettant en œuvre la politique scientifique de l'établissement. Il soutient plus spécifiquement la recherche en informatique, automatique, robotique, traitement du signal et des images, et conception de systèmes sur puces. Pour cela, il coordonne une cinquantaine de laboratoires, dont 6 à l'international, et près de 6 000 scientifiques. L'institut est impliqué dans de nombreux programmes stratégiques, comme le programme national de recherche en intelligence artificielle (PNRIA) et des programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), en cybersécurité, robotique, IA, sur le numérique, le stockage de données, etc.
L'institut est constitué d'une quarantaine de personnes, et est organisé en une équipe de direction, une équipe scientifique (en partie à distance et à temps partiel), une équipe administrative et des missions transverses. Pour renforcer et structurer sa politique scientifique à l'Europe et à l'International, la direction de CNRS Sciences Informatiques crée un nouveau pôle administratif en support aux directeur adjoint scientifique et délégué(e)s scientifiques référent(e)s sur ces questions. La personne recruté(e) sera placée sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative de l'Institut et travaillera également en interaction avec les autres pôles administratifs de l'institut (finances, communication, RH, contractualisation, valorisation), la Direction de l'Europe et de l'International et les services des délégations régionales du CNRS, ainsi que les partenaires internationaux.

Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Déplacements occasionnels à prévoir en France et à l'étranger
- Contraintes horaires lors des évènements organisés