Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Au sein de la délégation Haut-de-France (Lille) et sous la supervision de la responsable du pôle finances de CNRS Sciences informatiques (Paris), vous assurez de façon autonome et rigoureuse le pilotage administratif et financier d¿un portefeuille de groupements de recherche (GDR) de l'institut. Vous conseillez les responsables scientifiques de ces GDR, issu(e) d¿unités CNRS dans les sciences informatiques localisées sur tout le territoire, dans l'élaboration et le suivi des budgets et réalisez les actes financiers nécessaires à leur exécution. Vous pourrez en outre être amené(e) à remplacer vos collègues du pôle finances de l'institut, afin d¿assurer la continuité du service.
Ce poste, à l'intersection d'environnements de travail différents (institut, délégation, unités), implique des échanges réguliers à distance avec des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes varié(e)s.

Activity

Dans le cadre de votre mission, vos activités principales incluent :
Appui au pilotage et gestion financière
-Conseiller les responsables des GDR de votre portefeuille sur l'ingénierie financière de leur budget et en piloter le suivi (prévision des recettes et des dépenses, analyse des écarts)
-Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord avec des indicateurs pertinents et produire situations financières mensuelles et bilans annuels
-Opérer des actes financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables : engagement de commandes, liquidation, suivi des factures, réservation des missions, états de frais.
-S'assurer de la qualité et de la cohérence des données financières saisies et veiller à la conformité des opérations financières selon les règles de l'établissement et de l'institut
-Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières

Gestion administrative
-Participer à l'organisation de la journée de l'institut à destination des GDR, des manifestations scientifiques organisées par les GDR et des actions inter-GDR (journées, conférences, écoles thématiques, etc.) : inscriptions, missions, réservation de salles, traiteurs...
-Assurer les échanges avec les prestataires et suivre les demandes de subventions
-Coordonner les demandes de soutien à la fondation CNRS pour les prix de thèse remis par les GDR
-Suivre les conventions avec les partenaires privés des GDR

Vous rendez compte de l'état d'avancement des dossiers en cours (reporting) auprès de la responsable du pôle finances de l'institut et des responsables des GDR. Vous participez à la vie collective de l'institut (réunions du pôle finances, de service, séminaires) et contribuez à l'amélioration continue des procédures au sein de son pôle finances.
Vous êtes également pleinement intégré(e) à l'équipe de la délégation régionale.
Vos missions et activités sont susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins.

Your Profil

Skills

Connaissances
-Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et les modes de fonctionnement des administrations publiques
-Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique et des marchés publics
-Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire
-Maitriser l'environnement bureautique, les principaux outils de secrétariat (pack office, publipostage, bases de données) et les applications de gestion administrative et financière du CNRS (Geslab, Notilus, Reseda, Azurcolloque)
-Savoir élaborer des tableaux de bord et présenter des statistiques
-Savoir analyser des données budgétaires en appliquant les règles financières
-Savoir hiérarchiser les priorités, respecter les échéances et anticiper les besoins
-Savoir chercher l'information et trouver des solutions administratives à des situations nouvelles
-Savoir travailler à distance et maîtriser les outils numériques de communication
-Savoir réaliser des synthèses, rédiger des comptes rendus
-Savoir écrire et parler anglais (niveau B1)

Savoir-être
-Disposer d'une grande autonomie dans son travail et être organisé(e)
-Être fiable et faire preuve de rigueur
-Avoir l'esprit d'équipe et une aisance relationnelle
-Être proactif/ pro-active et être force de proposition
-Faire preuve d'inventivité, de souplesse et d'adaptation
-Avoir un esprit d'analyse et faire preuve de discernement
-Être à l'aise avec le reporting

Your Work Environment

CNRS Sciences informatiques est un des dix instituts du CNRS mettant en œuvre la politique scientifique de l'établissement. Il pilote plus spécifiquement la stratégie dans les sciences informatiques (robotique, IA, cybersécurité) et coordonne près de 6 000 scientifiques, 49 unités de recherche et d'appui à la recherche, dont 6 à l'international, ainsi que 18 GDR.

Les GDR sont un élément clef du déploiement de la politique scientifique de l'institut : ils fédèrent et animent de larges communautés (de plusieurs centaines à plusieurs milliers de membres). Le montant annuel total alloué aux GDR par l'institut est de 650k€. Pour permettre la bonne réalisation de leurs missions, l'institut met aujourd'hui en place un service déconcentré, en y affectant des agents dont les compétences en gestion administrative et financière sont propices à un accompagnement de qualité auprès des responsables de GDR, tout en déchargeant leurs unités.

Le poste est basé à la délégation régionale des Hauts de France du CNRS (DR18, proche gare Lille Flandres). Il bénéficie donc de l'environnement de travail et de l'expertise de la DR18, qui dispose notamment d'un service dédié au support des unités en difficulté. Vous serez placé(e) sous la supervision de la responsable du pôle finances de l'institut (siège du CNRS, Paris) et intégré(e) au pôle avec 4 autres gestionnaires. Les échanges de travail quotidiens avec les collègues de l'institut (46 personnes) et les responsables de GDR se feront principalement par téléphone, visio et mails. Il y aura des points en présentiel réguliers notamment avec votre responsable, soit à la délégation soit à l'institut. Vous serez amené(e) à vous déplacer à Paris pour des réunions importantes ou des événements spécifiques.

La configuration originale de ce poste vous permettra de découvrir différents environnements de travail du CNRS avec des interactions riches et variées, dans un cadre de travail dynamique, flexible et bienveillant.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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