Missions

Le/la responsable du pôle ressources financières pilote la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de CNRS Sciences humaines & sociales et s'assure de la conformité des actes financiers. Il/elle coordonne la gestion des ressources financières de l'ensemble du périmètre de l'institut, y compris les programmes nationaux.

Activities

Accompagner la direction en matière de politique financière :
- Assister et conseiller la direction de l'institut dans la mise en œuvre de sa politique scientifique nationale en matière de gestion financière
- Participer à la réflexion en matière de gestion prévisionnelle du budget (21 millions d'euros)
- Préparer les éléments du dialogue de gestion, proposer un budget initial et des budgets rectificatifs
- Consolider les données financières et élaborer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs, aide à la décision pour la répartition des crédits aux unités)
- Alerter la direction et contribuer à prévenir les situations à risques.

Piloter l'activité financière de l'institut :
- Assurer le pilotage financier global de l'institut en termes de recettes et de dépenses, en subvention d'état et en ressources propres (30 millions d'euros)
- Assurer le contrôle budgétaire et consolider les données financières des programmes nationaux pilotés et gérés par l'Institut (3,8 millions d'euros annuels)
- Superviser les affectations des crédits dans l'outil de gestion dédié et les notifications aux unités (300 structures de recherche)
- Appliquer et contrôler les dispositions financières des conventions et subventions engageant l'institut
- Contrôler les actes de gestion (régularité des pièces justificatives)
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées

Encadrer l'équipe du pôle ressources financières
- Animer, répartir et assurer le suivi de l'activité de l'équipe du pôle
- Encadrement hiérarchique des agents du pôle (4 gestionnaires,3 assistants ingénieur et 1 technicien) et veiller à leur montée en compétences.
- Impulser et piloter la mise en œuvre de procédures de dérisquage, de calendriers, de tutoriels, en s'inscrivant dans une démarche qualité
- Contrôler la bonne application de la règlementation par les agents du pôle et proposer, si nécessaire, les mesures correctives à apporter

Skills

Savoirs / connaissances
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du CNRS
- Connaissance des règles financières de la fonction publique
- Maîtrise des techniques de comptabilité, de contrôle de gestion et de reporting
- Connaissance générale des cadres et processus de démarche qualité

Savoir-faire
- Savoir piloter une activité ou un projet, planifier et respecter des échéances, prioriser et organiser ses activités dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Savoir respecter, et faire respecter les règles et la confidentialité des informations
- Savoir élaborer des fiches de procédures, appliquer les règles financières et les faire respecter
- Savoir s'adapter à de nouveaux logiciels, procédures et réglementations
- Savoir travailler en équipe et communiquer avec divers types d'interlocuteurs
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel/ PPT)
- Maîtriser l'outil de gestion financière et budgétaire CNRS (BFC, Geslab, WebContrat, Sigfic)
- Avoir un niveau B1 en anglais

Savoir-être
- Être autonome dans l'exercice de ses fonctions
- Avoir de la rigueur et de l'organisation
- Avoir une capacité d'anticipation, savoir apprécier les situations
- Savoir prendre des initiatives et proposer des solutions ou pistes d'amélioration
- Savoir adapter son langage aux divers interlocuteurs et interlocutrices internes et externes

Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation
- Management hiérarchique
- Management transversal
- Animation d'équipe
- Conduite du changement
- Savoir mener des entretiens, recadrer et remotiver

Work Context

CNRS Sciences humaines & sociales est un des dix instituts du CNRS chargés de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. CNRS Sciences humaines & sociales a pour mission de mettre en œuvre et de contribuer à l'élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 3000 agents CNRS et 9000 agents issus d'autres organismes partenaires. L'Institut réunit une équipe d'une cinquantaine de personnes, comprenant une équipe de direction (directeur de l'institut, directrice adjointe de l'institut, directeur adjoint administratif (DAA), adjointe au DAA, directrices et directeurs adjoints scientifiques), et une équipe de soutien à la mise en œuvre de la politique scientifique organisée en pôles d'activité, et qui interagissent quotidiennement.

Le/la responsable du pôle ressources financières de l'institut exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur adjoint administratif. Il/elle travaillera en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de CNRS Sciences humaines & Sociales.

Atouts du poste :
Cet emploi est proposé au sein d'un service ayant mis en place un parcours d'accueil de ses nouveaux entrants afin de garantir une appropriation de poste aisée et permettant d'être exercé avec une grande autonomie.

La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et les projets innovants.

Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e, accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).