Missions

Mettre en oeuvre de façon autonome la stratégie RH de CNRS Physique pour un portefeuille d'unités, être référent de certaines campagnes institutionnelles et contribuer à l'accompagnement RH des personnels et des laboratoires.

Activités

-Etre référent-e, au sein de l'institut, des campagnes relatives aux chercheurs (concours externes, promotions et médailles, éméritat, régime indemnitaire, recrutements handicap) et aux enseignants chercheurs (accueils en délégation) :
* Organiser l'ensemble des actions des campagnes, en lien avec les calendriers complexes de gestion
* Mettre en œuvre les arbitrages en lien avec son collègue, contrôler et sécuriser les saisies
* Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi, réaliser des bilans et statistiques

-Gérer pour son portefeuille d'unités les dossiers RH (campagnes relatives aux ingénieurs et techniciens IT, analyses des demandes de CDD, demandes de mobilité) dans le respect de la réglementation en vigueur et au regard du plafond d'emploi de l'Institut (marge ETPT)
-Contribuer au diagnostic des besoins et des ressources en termes d'emplois et de compétences.
-Contribuer à l'accompagnement individuel et RH des organisations (GPEEC).
-Participer à des réunions avec la responsable de pôle ou la représenter.
-Constituer les dossiers préparatoires aux réunions hebdomadaires de direction.
-Assurer une veille des processus et de la réglementation du domaine, transmettre les informations et les faire appliquer.
-Conseiller sa hiérarchie, apporter conseil et expertise aux Directeurs adjoints scientifiques (DAS) et aux collègues RH dans les laboratoires.

L'organisation du pôle requiert une polyvalence sur l'ensemble du périmètre des activités.

Compétences

Connaissances :
* Connaissance approfondie des ressources humaines.
* Connaissance de la gestion prévisionnelle des emplois.
* Connaissance en Droit public (notion de base).
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
* Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles :
* Maîtriser les techniques de conduite de projet.
* Connaître les processus / outils de gestion des RH (recrutement, évaluation et développement des RH).
* Transmettre l'information et expliciter les textes réglementaires et les procédures du domaine.
* Tenir compte des besoins et contraintes, savoir analyser les contextes et les enjeux scientifiques * Organiser la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs (internes et externes).
* Rédiger des courriers et documents/synthèse, élaborer des fiches de procédures
* Réaliser/alimenter/mettre à jour des tableaux de bord, extraire et exploiter les données des systèmes d'information administratifs, assurer la sécurisation des données
* Organiser le classement et la conservation des documents.
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel/tableaux croisés dynamiques, PPT

Savoir-être :
* Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter.
* Capacité d'écoute, à communiquer avec diplomatie et pédagogie et à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
* Autonomie, réactivité et rigueur dans le travail
* Force de proposition et esprit d'initiative
* Respect de la confidentialité, discrétion.
* Sens du relationnel, du service

Contexte de travail

Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants. Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. https://www.inp.cnrs.fr

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 40 personnes : un comité de direction (DI, 1 directrice adjointe administrative DAA, 7 directeurs adjoints scientifiques DAS), 12 délégués scientifiques et 8 pôles support composés de 19 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, programmes nationaux, ressources financières, ressources humaines.

Le pôle Ressources humaines compte 3 agents : une responsable de pôle et deux agents qui travaillent en binôme pour assurer la continuité de service.
L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'institut, les directions du CNRS (la DRH, la DAPP, le SGCN, les autres instituts), les délégations régionales, les laboratoires relevant de CNRS Physique.

Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e, accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).
Télétravail possible.
Congés et RTT annuels : 44 jours
Participation au titre de transport
Accès au catalogue de formation interne, accompagnement individuel en soutien à la prise de fonction.
Restaurant collectif, action sociale (sport et loisirs, billetterie,..)