Missions

Vous accompagnez, sous la direction et aux côtés de la Directrice adjointe administrative (DAA) de CNRS Physique, la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la politique scientifique de l'Institut.
Vous interagissez avec l'ensemble de l'Institut, les directions du CNRS, les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique, les partenaires externes. Vous représentez la DAA en son absence.

Activités

Aide au pilotage de l'Institut :
- Contribuer à la construction d'un schéma d'allocation des ressources en adéquation avec la stratégie de l'Institut.
- Conduire les travaux d'amélioration continue de l'activité administrative dans la perspective d'une aide renforcée au pilotage et de la sécurisation des arbitrages et des actions : cartographier et rédiger les processus utiles, produire et mettre à jour des indicateurs.
- Accompagner et garantir la mise en œuvre de la stratégie de l'Institut en collaboration avec les unités de recherche et les délégations régionales ; mettre en œuvre les décisions.
- Coordonner administrativement des projets transverses confiés à la direction (programmes nationaux).
- Contribuer aux réponses aux enquêtes et évaluations sur l'organisation, la production/les moyens de l'Institut.

Interface avec les unités
- Représenter l'Institut auprès des unités de recherche, des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités...).
- Superviser la préparation des Dialogues objectifs-ressources des unités avec les tutelles/partenaires et en assurer le suivi. Participer à certains d'entre eux, y représenter l'Institut.
- Participer à l'organiser les réunions annuelles à destination des laboratoires (directions d'unité, nouveaux entrants...).

Encadrement et animation d'équipe
- Seconder la DAA dans la coordination de l'équipe administrative, manager certains pôles.
- Participer à la gestion des personnels de l'Institut ; s'assurer de la qualité de vie et des conditions de travail (projets, organisation des locaux...).
- Mettre à jour les documents réglementaires de l'Institut (organigramme, règlement intérieur, volet Risques psycho-sociaux du document unique, plan de formation unité) et coordonner la mise en œuvre des instances internes (assemblée générale, réunions régulières et séminaires).

Compétences

Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Objectifs et projets de l'établissement.
Connaissances budgétaires générales, méthodes d'allocations budgétaires.
Droit public, droit des contrats.
Techniques de management.
Méthodologie de conduite de projet Environnement et réseaux professionnels.
Langue française : maîtrise, avec notamment de bonnes qualités rédactionnelles.
Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles
Encadrer/animer une équipe, conduire des entretiens, gérer les conflits ou situations sensibles.
Piloter un projet.
Analyser les contextes et enjeux scientifiques.
Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision, transmettre des connaissances.
Représenter l'établissement.
Assurer une veille.
Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue.

Compétences managériales
Elaborer, définir et déployer un plan d'actions.
Préparer, décider et organiser la mise en œuvre dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Identifier les priorités, anticiper, être réactif.
Partager les valeurs et les incarner.
Animer et fédérer le collectif.
Développer les talents et favoriser l'épanouissement individuel.
Faciliter la coopération.
Conduire le changement, expliquer les choix, porter les décisions.

Contexte de travail

Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. https://www.inp.cnrs.fr

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 39 personnes : un comité de direction (DI, 1 directrice adjointe administrative DAA, 7 directeurs adjoints scientifiques DAS), 12 délégués scientifiques et 8 pôles support composés de 18 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, programmes nationaux, ressources financières, ressources humaines.

Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e., accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).
La mission conduit à faire des déplacements réguliers en France métropolitaine.
Télétravail : possible.
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : participation au titre de transport
Restauration : restaurant collectif
Intégration : accès au catalogue de formation interne et accompagnement individuel en soutien à la prise de fonction.
Autres avantages : action sociale (sport et loisirs, billetterie, ...)