Responsable RH dans un laboratoire de recherche (H/F)

Job Description

Missions

Sous l’autorité de la Direction du laboratoire IJCLab et du Secrétariat général, le/la
Responsable des Ressources Humaines (RRH) contribue, avec l’appui de son
adjointe, à la mise en œuvre de la politique et des processus RH de l’unité (700
agents).
Il/elle assure la gestion administrative des personnels et encadre une équipe de six
agents, dans le respect des règles et procédures définies par les tutelles du
laboratoire : le CNRS, l’Université Paris-Saclay et l’Université Paris Cité.
Le/la RRH exerce un management de proximité et joue un rôle central d’interface
entre le laboratoire (Direction, Secrétariat général, équipe RH) et les services RH
des tutelles.
À ce titre, il/elle pilote, coordonne, met en œuvre et contrôle l’ensemble des
campagnes et activités du service RH.
Les fonctions RH exercées en laboratoire présentent certaines spécificités : des
missions telles que la gestion de la paie ou la rédaction des contrats de travail ne
relèvent pas du périmètre du poste. Ces activités sont assurées directement par les
services RH des tutelles, en leur qualité d’employeurs.

Activity

• Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion
collective des ressources humaines (campagnes d’évaluation, de recrutement, de
mobilité et de promotion, recrutement des contractuels, plan de formation, …)
• Encadrer, animer l’équipe RH : répartir la charge de travail, accompagner le
développement des compétences et suivre les missions transverses des agents
- Assurer un rôle d’expert auprès de la direction de l’unité
• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de
management et de gestion des personnels
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière,
les évolutions réglementaires
• Représenter le laboratoire auprès des tutelles
• Participer au réseau des référents RH du secteur
• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les
tableaux de bord…
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de
ressources humaines (recrutements, mobilités…)
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Réaliser des enquêtes et études statistiques
• Répondre aux enquêtes des tutelles
• Participer à la prévention des risques psycho sociaux
- Développer les relations avec les écoles et centres de formation
- Participer au déploiement la gestion prévisionnelle des emplois et
compétences au sein du laboratoire en lien avec les tutelles

Your Profil

Skills

Connaissances
Connaissances générales des ressources humaines.
Droit public et droit privé.
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Techniques de management.
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement
supérieur et de la recherche publique seraient appréciées.
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
Encadrer et animer une équipe
Former et évaluer les agents de son équipe
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports et des documents
Savoir communiquer et rendre compte
Connaitre les techniques de conduite de réunions

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en ressources humaines et management,
vous justifiez d’une expérience significative dans ces domaines. Vous mobilisez vos
compétences RH, votre capacité d’écoute et votre intelligence relationnelle pour
accompagner efficacement les enjeux du laboratoire.
Votre expérience en management et en animation d’équipe, associée à une solide
maîtrise des techniques RH, vous permet de piloter des projets RH et d’encadrer
une équipe de six agents. Vous savez concevoir, expliquer et appliquer les règles et
procédures avec rigueur, pédagogie et souplesse

Your Work Environment

Le Laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) a pour tutelle le
CNRS et l’Université Paris Saclay. Il est doté d’un budget annuel d’une vingtaine de
Meuros et composé d’environ 700 chercheurs, ingénieurs et techniciens. IJCLab est
situé sur le campus universitaire d’Orsay. Ses thèmes de recherche sont la physique
nucléaire, la physique des hautes énergies, la physique théorique, les
astroparticules, l’astrophysique et la cosmologie, les accélérateurs de particules,
l’énergie et l’environnement et la santé. IJCLab dispose de capacités techniques très
importantes (environ 270 ingénieurs et techniciens) dans tous les grands domaines
requis pour concevoir et mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires
à son activité scientifique, ainsi que la conception, le développement et l’utilisation
d’instruments (accélérateurs, détecteurs).
Au sein du pôle administratif de l’unité, le(la) responsable du Service des Ressources
humaines est rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale et son adjointe.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2571.89€ et 3312.44€ Bruts/mois selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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