Secrétaire général (H/F)

Job Description

Missions

Rattaché au directeur général délégué à l’innovation et membre de l’équipe de direction, vous assurez l’encadrement et l’animation du Secrétariat général. Vous pilotez et coordonnez l’ensemble des affaires administratives, organisationnelles, financières et de personnel.

Vous assistez et conseillez le directeur ou la directrice des structures rattachées à la DGDI sur tous les champs de l’administration de la recherche. Vous êtes le garant du respect des règles et procédures administratives applicables au CNRS.


Vous assistez et conseillez le directeur ou la directrice des structures rattachées à la DGDI sur tous les champs de l’administration de la recherche. Vous êtes le garant du respect des règles et procédures administratives applicables au CNRS.

Activity

Vous pilotez et coordonnez les activités du secrétariat général
Vous encadrez hiérarchiquement les personnes rattachées au secrétariat général


En matière de contribution à l’élaboration de la politique de l’institut :
• Construire un schéma d’allocation des ressources humaines et financières en adéquation avec la stratégique scientifique de la DGDI
• Construire le budget annuel de la DGDI

En matière de pilotage et mise en œuvre :
• Accompagner sur le plan organisationnel, budgétaire, RH et règlementaire, la déclinaison de la politique de la DGDI
• Garantir la bonne exécution du budget
• Piloter les campagnes d’allocation des ressources humaines et financières
• Proposer et impulser des projets en accompagnement de la politique sur le périmètre d’intervention de la DGDI
• Piloter et coordonner l’équipe de soutien au pilotage scientifique, et la faire évoluer en tant que de besoin dans son organisation et ses modalités de travail, en particulier en transversalité
• Représenter la DGDI auprès des unités de recherche et des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités, …)
• Proposer et veiller à la production d’indicateurs d’aide au pilotage
• Garantir la conformité de l’activité par rapport aux normes existantes

Your Profil

Skills

Profil recherché
Diplômé d’une formation de niveau Bac+5 et vous avez une expérience significative dans l’administration de la recherche, vous mettez à profit votre capacité d’écoute, votre intelligence relationnelle et vos compétences en gestion budgétaire et ressources humaines pour contribuer efficacement aux enjeux de la DGDI.
Votre expérience en management et animation d’équipe vous permet de piloter des projets dans un environnement évolutif. Vous savez concevoir, expliquer et appliquer les règles et procédures avec souplesse et précision.
Vous vous exprimez avec aisance à l’oral et à l’écrit et disposez d’une rigueur d’analyse, d’un esprit de synthèse et d’organisation.

Your Work Environment

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Il produit du savoir et le met au service de la société. Avec plus de 33 000 personnes et une implantation sur l’ensemble du territoire national, en association principalement avec ses établissements d’enseignement supérieur et de recherche, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (sciences biologiques, chimie, écologie et environnement, sciences humaines et sociales, sciences de l'ingénierie et des systèmes, sciences mathématiques et de leurs interactions, physique, sciences de l'information et de leurs interactions, physique nucléaire et physique des particules, sciences de l'Univers).

La Direction générale déléguée à l’innovation (DGDI) comprend (i) la Direction des relations avec les entreprises (DRE), qui est chargée de piloter et de développer les relations entre les entreprises et les laboratoires sous tutelle du CNRS, (ii) la direction CNRS formation entreprises (DCFE), qui est l’organisme de formation continue du CNRS, (iii) direction données, analyses et prospective pour l’innovation (DDAP) qui est chargée de collecte et d’analyses de données et d’études prospectives en matière d’innovation, ainsi que (iv) CNRS Innovation, qui assure la gestion du portefeuille de propriété intellectuelle du CNRS ainsi que la valorisation de ses inventions. La DGDI s’appuie sur les services de la délégation régionale et les directions fonctionnelles pour la gestion des affaires administratives, organisationnelles, financières et de personnel.

Compensation and benefits

Compensation

A négocier selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions