Chargé de gestion de projet européen (H/F)

Job Description

Missions

Placée aux côtés de la coordinatrice scientifique du projet européen, la personne recrutée assistera cette dernière dans la coordination du projet. Elle aura pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la Convention de subvention et de l’Accord de consortium. Ces fonctions recouvreront ainsi l'ensemble des tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

Activity

Activités :
• Soutien à la coordination du projet
- Assister la coordinatrice scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium et rédiger les comptes rendus ;
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, l’intermédiaire entre la Commission européenne (DG Recherche et Innovation) d’une part et le consortium d’autre part.

• Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité.

• Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein du laboratoire et de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- Sensibiliser les partenaires sur la justification et la conservation des documents, en prévision d’éventuels audits.

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l’Accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

• Communication
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société ;
- Participer activement à l’élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

Your Profil

Skills

- Diplôme de niveau Bac +5 (Master ou équivalent) souhaité/préférentiel. Une formation en management de projets européens constituerait un atout.
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon Europe;
- Connaitre les règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral (une troisième langue, espagnol, allemand ou italien serait un plus) ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…)
- Grand sens de la rigueur et de l'organisation (activités à organiser sur un temps incomplet);
- Capacité d'initiative, dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
- Un background technique ou scientifique dans le domaine de l'Énergie Solaire serait un plus.

Your Work Environment

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recrute un Manager ou une Manageuse de Projets Européens à temps partiel (50%) pour assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet européen, financé par le 9ème Programme-Cadre de l’Union Européenne pour la Recherche et l’Innovation (Horizon Europe).

Le projet « Solar decarbonisation of metal melting processes » (acronyme : SOLDEM) est un projet de recherche collaborative, pluridisciplinaire et exploratoire coordonné par Reine REOYO-PRATS, enseignante-chercheuse au laboratoire PROcédés Matériaux et Energie Solaire (PROMES), unité propre de recherche CNRS. Le projet SOLDEM s’appuie sur un consortium de 13 partenaires, publics et privés, établis dans 6 pays européens : le CNRS et l’université de Perpignan Via Domitia qui coordonnent le projet en France ; Socrate Industrie, Bulane, CSP-Boost, Radiall et Amphenol en France, Panatère et Sohhytec en Suisse, RINA en Italie, DLR en Allemagne, CENER en Espagne et University of Leuven (KUL) en Belgique.
Dans le cadre de l’appel à projet européen « Integrated use of renewable energy carriers in industrial sites », le projet SOLDEM vise à démontrer le fonctionnement du premier réacteur solaire hybride pour le recyclage de laiton et d’acier, en combinant le recours à une chaleur provenant d’un four solaire à concentration, à de l’électricité d’origine renouvelable et à de l’hydrogène solaire. Ce réacteur vise ainsi à remplacer des fours basés sur les énergies fossiles dans le cadre de marchés de niches dans un premier temps.

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 1248€ brut mensuels pour une quotité de 50%, ajustable selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

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The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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