Gestionnaire ressources humaines et administratives (H/F)
Nouveau
- IT en contrat CDD
- 12 mois
- BAC
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Centre de biologie structurale
Type de Contrat
IT en contrat CDD
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
34090 MONTPELLIER
Durée du contrat
12 mois
Date d'Embauche
01/04/2026
Rémuneration
A partir de 2340€ bruts par mois ajustable selon expérience
Postuler Date limite de candidature : lundi 9 mars 2026 23:59
Description du Poste
Les Missions
Assurer la gestion polyvalente et autonome des activités ressources humaines et administratives pour les équipes du Centre de Biologie Structurale (CBS), en respectant les procédures, la règlementation en vigueur et les spécificités des tutelles (CNRS, INSERM et Université de Montpellier).
L'Activité
1. Recrutement et intégration
Recrutement des contractuels et stagiaires :
- Participer à la rédaction, corriger et publier les offres d’emploi sur les plateformes dédiées
- Gérer le processus de recrutement : constitution des dossiers, vérification des pièces, transmission aux services RH des tutelles
- Préparer les documents administratifs pour les recrutements hors Europe (démarches d’immigration)
- Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la finalisation
Gestion des stagiaires :
- Collecter et vérifier les pièces, préparer les dossiers pour les tutelles, les transmettre
- Organiser la mise en paiement des gratifications (création de compte, bon de commande…)
Accueil des nouveaux arrivants :
- Coordonner l’accueil physique en lien avec les responsables
- Faciliter l’intégration administrative et logistique
2. Gestion des personnels
Administration et suivi :
- Organiser, alimenter et actualiser les bases de données (effectifs, contrats, congés, etc.)
- Informer et conseiller les agents sur les questions RH (recrutements, stages, congés, conditions de travail, etc.)
3. Gestion administrative
- Appuyer l’équipe dans la passation et la réception des commandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le classement et l’archivage
- Répondre aux diverses demandes
- Assurer l’organisation des envois de colis par transporteur
- Se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles en matière de RH et de gestion publique
- Assister les responsables administratifs sur des dossiers spécifiques (organisation de manifestations scientifiques, création de nouveaux outils de gestion…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Votre Profil
Compétences
1- Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics (CNRS, INSERM, Universités)
- Connaissances générales de la règlementation RH et financière publique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Excellente pratique des outils de bureautique (traitement de texte, tableur) et des techniques de communication écrite (rédaction de courriels, de notes) et orales
- Anglais professionnel apprécié (échanges avec des partenaires internationaux)
2- Savoir-faire et savoir-être:
- Maîtrise des logiciels de gestion (GesLab et/ou Sifac). Une adaptation au poste peut être envisagée.
- Esprit d’équipe et capacité à rendre compte de son activité
- Organisé, dynamique, rigoureux et polyvalent
- Sens de la confidentialité et du respect des procédures
- Capacité à communiquer avec les interlocuteurs variés (chercheurs, administratifs des tutelles, collaborateurs externes)
Votre Environnement de Travail
Le CBS est une unité de recherche pluridisciplinaire orientée vers la biologie et la biophysique (145 personnes, 12 équipes). Elle dispose d’un budget annuel d’environ 16 millions d’euros.
Le CBS est localisé sur le Campus Arnaud de Villeneuve (Tram Occitanie).
Le candidat ou la candidate est rattaché à l’équipe administrative (4 personnes), en interaction quotidienne avec les personnels de l’unité, les services administratifs des tutelles et les collaborateurs externes.
Rémunération et avantages
Rémunération
A partir de 2340€ bruts par mois ajustable selon expérience
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | UMR5048-FLOLEP-123 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Technicien en gestion administrative (H/F) |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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