Responsable de la gestion administrative et financière (H/F)

Job Description

Missions

La personne recrutée sera responsable administrative et financière. Elle pilote la gestion opérationnelle dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des ressources humaines et de la politique contractuelle de l’établissement. Elle encadre, anime et coordonne les activités des services administratifs (finances, RH, logistique, contrats, relations avec les tutelles du laboratoire. Au sein de l’équipe de direction, elle organise et conduit la mise en œuvre de l’organisation et des orientations stratégiques arbitrées par la direction. Elle est membre de l’équipe de direction.

Activity

1-Pilotage administratif
-Assister et conseiller le directeur et son équipe de direction, le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes, organiser et participer aux réunions de l’équipe de direction,
-Mettre en œuvre le plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs de l’unité et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
-Piloter le fonctionnement général du laboratoire (organisation élections, listes personnels, organisation de réunions, règlement intérieur, évènement)
-Conduire l’élaboration, le suivi et l’analyse des indicateurs et des tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
-Assurer la suppléance de la direction sur tous les domaines qui relèvent de la gestion administrative et financière de l’unité (délégation de signature recrutement, bon commande, approbation et validation des missions des différentes tutelles : Webcontrat/ Geslab/Etamine-mission/Notilus)
-Elaborer la rédaction des demandes de moyens (dialogue objectifs/ressources)
- Piloter les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec la direction,
-Prendre en charge et participer à l’organisation des instances de direction (conseil de laboratoire, comité de direction, conseil scientifique), réaliser les comptes rendus
- Réaliser des études, des rapports et des enquêtes sur les activités du laboratoire
- Organiser les réponses à des demandes d’audits, enquêtes, évaluation sur l’unité, assurer le suivi des audits
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

2-Responsable des pôles gestion /achats-missions/logistique/RH
- Encadrer et animer une équipe de 3 ou 4 personnes
- Assurer un appui aux membres des différentes cellules dans la gestion de dossiers complexes
- S’assurer de la bonne application de la réglementation et des processus administratifs dans le domaine contractuel financier et RH et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
-Assurer une veille de la réglementation et des procédures en vigueur dans son domaine d’activité

*Pôle ressources humaines
- Assurer un rôle RH de proximité pour tous les agents (permanents et non permanents) pour la gestion individuelle et collective via les outils dédiés (recrutement, carrière, suivi congés et absence, cumul, etc…)
- Instruire les dossiers d’accueil des étudiants (convention de stage, gratifications)
- Communiquer, mettre en place et assurer le suivi des campagnes RH annuelles (mobilité, promotion, évaluation, etc…)

*Pôles achat/missions , logistique et gestion financière :
-Coordonner le bon fonctionnement du processus financier liés aux lignes budgétaires, aux recrutements, aux achats et missions en lien avec la politique de l’unité
-Rendre compte de la répartition et de l’exécution du budget de l’unité, y compris les ressources contractuelles
-Consolider les bilans financiers mensuels, aider à la décision des arbitrages budgétaires
-Co-animer la commission budget en lien avec la direction et la gestionnaire financière

Your Profil

Skills

Savoirs :
- Connaissance générale du fonctionnement du CNRS, de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales des règles financières et de la réglementation relative aux financements des contrats de recherche dans la fonction publique
- Connaissance générale des ressources humaines
- Bonne connaissance des outils de bureautique courant (Pack office), conception de tableaux de bord et pratique d’outils associés à la gestion financière et RH, la connaissance des outils CNRS et UGA serait un plus
- Techniques de management (déléguer et évaluer l’activité et les compétences, fixer les objectifs)
- Encadrer / Animer une équipe (évaluer la charge de travail, conduire les entretiens annuels des agents, animation des réunions)
- Anglais niveau B1 à B2 apprécié (selon le cadre de référence européen pour les langues)

Savoir-faire
- Méthodologie de conduite de projet
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens du travail en équipe
- Initiative et sens des responsabilités
- Capacité relationnelle

Your Work Environment

Le poste se situe au CERMAV (Centre de Recherche sur les Macromolécules Végétales) situé sur le campus de Saint-Martin d’Hères (Grenoble). Unité propre de recherche CNRS, conventionnée avec l'UGA il est composé d’un effectif d'environ 100 personnes (une trentaine de chercheurs, une vingtaine de personnel d’appui à la recherche et une cinquantaine de non permanents). Ces personnels sont répartis sur 5 équipes de recherche (SPG, SMP, A2G, CBO et GMS) et 4 services d’appui à la recherche (cellule gestion/logistique, service informatique, service technique et une cellule valorisation/communication). Les thématiques de recherche du laboratoire portent sur la science des carbohydrates pour des applications dans des domaines allant des matériaux biosourcés, à la santé humaine et animale ou la cosmétique.

La personne recrutée est rattachée à l’équipe de direction et sera sous la responsabilité directe du directeur d’Unité. Elle est une aide à la direction pour le pilotage des services communs (SI, infrastructure, valorisation et communication). Elle encadre et pilote l’activité des pôles finances, missions et achats, ressources humaines, composé de 3 à 4 agents. Elle encadre hiérarchiquement les agents.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction (formation aux différents outils administratifs de l’établissement, formation management par ex).

Des avantages liés à ce poste sont proposés :
-Restaurant inter universitaire sur le site avec des tarifs subventionnés
-Remboursement partiel des frais de transports à hauteur de 75% / forfait mobilité durable (entre 100 et 300 euros)
-Un site accessible en transport en commun (tram B, arrêt car région et bus) + parking privé et abri à vélo
-Horaire hebdomadaire 38h30
-Congé /RTT : 44 jours par an (proratisés à la durée du CDD)
-Politique de développement durable

Compensation and benefits

Compensation

entre 2496 et 2662 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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