Responsable du pole achats marchés publics- Service Finances, Achats et Comptabilité de la délégation Alpes H/F

Job Description

Missions

La-le responsable manage l'équipe du Pôle Achats Marchés Publics et pilote l'activité achats de la
délégation. Il/elle contribue à la rédaction des marchés à fort enjeux pour la circonscription et
apporte au quotidien son expertise à la délégation en assurant la supervision de tous les dossiers de
consultation. Il/elle accompagne les laboratoires et services de la Délégation Régionale dans
l'identification de la procédure adéquate et garantit la sécurité juridique des procédures de
passation.
Elle assure l'encadrement d'une équipe de 6 personnes.

Activity

-Encadrer et animer une équipe d'acheteurs
-Organiser l'activité du pôle en s'assurant de la parfaite mutualisation des dossiers entre les
différents membres du pôle et en hiérarchisant les priorités
-Contribuer à la réflexion, selon les orientations de la Direction, à la définition d'une stratégie
achat et la mettre en œuvre
-Accompagner, conseiller avec expertise les prescripteurs du besoin
-Rédiger et suivre la procédure de passation de marchés complexes et/ou stratégiques en veillant au
respect des délais et plannings
-Mettre son expertise juridique et expérience opérationnelle au service des agents quel que soit le
type de marché à rédiger (fournitures, services, Travaux) et la procédure à mettre en œuvre
-Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution des marchés (pénalités, avenants)
-Garantir le bon fonctionnement de la commission d'appels d'offres
-Assurer un reporting régulier et efficace auprès du responsable du service notamment sur les
difficultés rencontrées et être force de proposition quant à leur résolution
-Piloter et suivre les outils de pilotage et modèles
-Animer la filière achats et marchés au niveau de la circonscription au regard des besoins exprimés
(ateliers)
-Être garant de l'expertise du pôle et s'assurer de la diffusion de l'actualisation juridique auprès
de l'équipe et des membres de la filière achats et marchés de la circonscription

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
-Avoir une expertise solide en droit des contrats publics (réglementation interne et européenne,
doctrine, CCAG, jurisprudence)
-Avoir des compétences juridiques avérées au service d'une capacité d'analyse de situations
pratiques
-Connaître les techniques de négociations au service des procédures qui le permettent
-Connaitre les règles d'exécution des marchés publics
-Savoir rédiger et gérer des procédures de marchés (services, fournitures, travaux)
-Connaitre le fonctionnement des plateformes de dématérialisation des marchés (connaissance de la
plateforme PLACE appréciée)
-Maitriser les techniques de veille et de recherches juridiques
-Savoir anticiper et évaluer les risques juridiques et opérationnels, définir et proposer des
solutions juridiquement fondées
-Prévenir et gérer les situations sensibles

Savoir être :
-Rigueur
-Sens du travail en équipe
-Initiative et sens des responsabilités

Activité encadrer et animer une équipe :
-Piloter le pôle en définissant une vision à court et moyen terme, et en optimisant la performance
collective
-Fédérer les collaborateurs autour des projets et représenter les enjeux du pôle auprès de
l'ensemble des acteurs pour en renforcer l'impact
-Organiser, planifier et coordonner les activités du pôle (fixer les objectifs, faciliter
l'autonomie de chacun, permettre le développement d'outils et l'émergence de propositions
d'amélioration, tout en veillant à la bonne programmation, anticiper et ajuster le plan de charge et
le suivi de l'activité)
-Mener des entretiens réguliers avec les membres de son équipe, y compris les entretiens annuels
-Animer des réunions, un réseau de référents achat, des formations

Your Work Environment

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est l'une des 17 délégations régionales
du CNRS. Composée de 72 unités (47 laboratoires de recherche, 15 unités d'appui à la recherche, 10
fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), la
délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents. Elle assure des
missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région,
d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service finances, achats et comptabilité est composé de près d'une trentaine d'agents répartis
sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable. Le service travaille en collaboration et
en interaction avec les autres services de la délégation et l'ensemble des unités de la
circonscription. Dans le cadre de ses activités, il/elle est également en contact régulier avec la
DCIF (Direction des comptes et de l'information financière), la DSFIM (Direction de la stratégie
financière, de l'immobilier et de la modernisation), et notamment sa Direction déléguée aux achats
et à l'innovation qui pilote ces missions au CNRS.

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le chef de service, sous
réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en
fonction du profil de l'agent.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions