Responsable du pilotage administratif d'un laboratoire CNRS - CERMAV (H/F)

Job Description

Missions

Vous assurez le pilotage administratif et financier ainsi que la gestion des ressources humaines du CERMAV en lien étroit avec la direction. Vous assurez un rôle d’appui et de conseil auprès de la direction et du personnel de l’unité sur les règlementations et procédures. En tant que responsable du pôle administratif, vous encadrez, animez et coordonnez une équipe de 3 personnes.

Activity

1. Assurer le pilotage administratif de l'unité et accompagner la direction
• Mettre en œuvre un plan d'action de gestion pilotage et coordination administrative et financière de l’unité de recherche en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Assister et conseiller la Direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes en lien avec ses activités de gestion
• Organiser, coordonner et optimiser le fonctionnement administratif du laboratoire en lien avec les services du CNRS et les partenaires institutionnels. (Organisation des instances de direction)
• Produire les indicateurs, tableaux de bord et analyses nécessaires au pilotage de l'activité et à l'aide à la décision (audits, enquêtes, demande de moyens : dialogue objectifs / ressources et processus de dialogue budgétaire).
• Veiller à l'application des procédures administratives, réglementaires et des règles de gestion des tutelles.
• Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe administrative composée de trois agents, en favorisant la continuité de service et le développement des compétences.

2. Coordonner les activités financières et budgétaires du pôle achats missions logistique et gestion financière
• Piloter le processus financier de l'unité et garantir sa fiabilité, de la programmation budgétaire jusqu'à l'exécution des dépenses et des recettes. (Assurer la suppléance de la Direction et coanimation de la commission budgétaire)
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les consommations de crédits et proposer les ajustements nécessaires à la direction.
• Veiller à la qualité des opérations financières, au respect de la réglementation, des échéances et des procédures applicables.
• Assurer l'interface avec les services financiers des délégations régionales et les partenaires financeurs.

3. Assurer la gestion RH du laboratoire
• Assurer le suivi opérationnel des actes de gestion des personnels permanents et non permanents (accueil des nouveaux arrivants, campagnes RH, suivi des contrats, congés, temps de travail, formations, départs…).
• Préparer, instruire et suivre les dossiers RH de recrutement en lien avec les services compétents de la délégation régionale. (CDD, convention de stage et gratification)
• Assurer la mise en œuvre des campagnes et procédures RH auprès des agents (recrutement, évaluation, mobilité, formation, prévention, etc.).
• Veiller à la bonne diffusion des informations RH et au respect des procédures applicables.

Your Profil

Skills

Savoirs / Savoir-faire
- Connaissance générale du fonctionnement du CNRS, de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales des règles financières et de la réglementation relative aux financements des contrats de recherche dans la fonction publique
- Connaissance générale des ressources humaines
- Bonne connaissance des outils de bureautique courant (Pack office), conception de tableaux de bord et pratique d’outils associés à la gestion financière et RH, la connaissance des outils CNRS et UGA serait un plus
- Techniques de management (déléguer et évaluer l’activité et les compétences, fixer les objectifs)
- Encadrer / Animer une équipe (évaluer la charge de travail, conduire les entretiens annuels des agents, animation des réunions)
- Anglais niveau B1 à B2 apprécié (selon le cadre de référence européen pour les langues)
- Méthodologie de conduite de projet
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Savoir être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens du travail en équipe
- Initiative et sens des responsabilités
- Capacité relationnelle

Your Work Environment

Le poste se situe au CERMAV (Centre de Recherche sur les Macromolécules Végétales) situé sur le campus de Saint-Martin d’Hères (Grenoble). Unité propre de recherche CNRS, conventionnée avec l'UGA il est composé d’un effectif d'environ 100 personnes (une trentaine de chercheurs, une vingtaine de personnel d’appui à la recherche et une cinquantaine de non permanents). Ces personnels sont répartis sur 5 équipes de recherche (SPG, SMP, A2G, CBO et GMS) et 4 services d’appui à la recherche (cellule gestion/logistique, service informatique, service technique et une cellule valorisation/communication). Les thématiques de recherche du laboratoire portent sur la science des carbohydrates pour des applications dans des domaines allant des matériaux biosourcés, à la santé humaine et animale ou la cosmétique.

La personne recrutée est rattachée à l’équipe de direction et sera sous la responsabilité directe du directeur d’Unité. Elle est une aide à la direction pour le pilotage des services communs (SI, infrastructure, valorisation et communication). Elle encadre et pilote l’activité des pôles finances, missions et achats, ressources humaines, composé de 3 à 4 agents. Elle encadre hiérarchiquement les agents.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction (formation aux différents outils administratifs de l’établissement, formation management par ex).

Des avantages liés à ce poste sont proposés :
-Restaurant inter universitaire sur le site avec des tarifs subventionnés
-Remboursement partiel des frais de transports à hauteur de 75% / forfait mobilité durable (entre 100 et 300 euros)
-Un site accessible en transport en commun (tram B, arrêt car région et bus) + parking privé et abri à vélo
-Horaire hebdomadaire 38h30
-Congé /RTT : 44 jours par an (proratisés à la durée du CDD)
-Politique de développement durable

Compensation and benefits

Compensation

à partir de 2496€ brut mensuel selon l'expérience et la grille de rémunération en vigueur du CNRS

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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