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Portail > Offres > Offre UMR9010-VERONIQUE-020 - Assistant.e (H/F) en gestion financière conventions de recherche

Assistant.e (H/F) en gestion financière conventions de recherche


Date Limite Candidature : lundi 15 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant.e (H/F) en gestion financière conventions de recherche
Référence : UMR9010-VERONIQUE-020
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : lundi 24 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire brut mensuel entre 2420,79€ et 2766,96€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Effectuer la gestion administrative des demandes de subventions, suivre l'exécution des projets de recherche et en préparer la justification

Activités

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Prendre les aspects en charge administratifs des dossiers de déclaration d'invention, des dossiers liés à la loi sur l'innovation
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Compétences

• Connaissance financement publique
• Maîtrise techniques en gestion financière et comptable
• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
• Maîtrise des outils bureautique
• Utiliser les outils de gestion de l’établissement gestionnaire
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
Savoir être :
• Travailler en équipe
• Adaptabilité au changement
• Capacité d’initiative
• Savoir gérer les priorités
• Autonomie dans ses tâches
• Savoir communiquer et rendre compte

Contexte de travail

Le Centre Borelli est une unité mixte de recherche (UMR 9010) réunissant des chercheurs en mathématiques, en informatique et en neurosciences très investis dans les interfaces avec le domaine biomédical et le transfert industriel. Les chercheurs et enseignants chercheurs du Centre Borelli, laboratoire de l’ENS Paris-Saclay, participent à de nombreux projets de recherche, qu'ils soient industriels, institutionnels ou internationaux. Ces collaborations de recherche nécessitent un suivi régulier tant sur les aspects administratifs que financiers tout au long de leur exécution. La diversification des interlocuteurs et des sources de financement complexifie l'organisation de la mission. Cette diversification s’accompagne d’une complexité croissante dans le type et les règles de gestion des projets de recherche. L’assistant(e) en gestion financière rejoindra l’équipe du pôle gestion composée de 7 agents et sera encadrée par l’administratrice de l’unité.