Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : UMR9002-CELPRO-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 22 février 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 17 avril 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 067 et 2 204 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Réaliser des actes de gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein d'une unité mixte de recherche.
Activités
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
- Programmer les dépenses des contrats du portefeuille d'équipes et leur répartition sur origines et entités dépensières dans les logiciels de l'établissement (SIGFIC, SIFAC et GESLAB).
- Suivre les crédits par type de dépenses (commandes, contrats de recherche)
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (justifications des contrats de recherche sur financement national, européen et international)
- Accompagner et conseiller les équipes de recherche dans la mise en oeuvre des procédures de gestion financière
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et achats
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achat
Compétences
- Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité publique (GBCP)
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance des logiciels CNRS (SIGFIC, GESLAB) et UM (SIFAC) spécifiques à l'activité
- Pratique de la langue anglaise : niveau B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance des règles et procédures de marchés publics serait un plus
- Utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie et navigateurs internet)
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
Contexte de travail
L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui a pour objectif de réaliser une recherche fondamentale d'excellence et de conduire celle-ci jusqu'à ses retombées dans le domaine de la pathologie. L'IGH regroupe environ 240 personnes, réparties en 23 équipes et recherche et 8 services communs. L'unité dispose d'un budget pluriannuel de 10 000 000 €, majoritairement composé de ressources propres issues de contrats de recherche (financements nationaux, européens et internationaux, publics et privés).
Contraintes et risques
Pas de contrainte et risques particuliers en dehors de la station assise et du travail sur écran prolongé.
Informations complémentaires
Le poste à pourvoir est sur une durée de 6 mois. Il a vocation à être renouvelé.