European Project Manager (EPM) H/F (Chargé/chargée d’appui au projet de recherche)

Job Description

Missions

Le/la Manager de Projets Européens (EPM) assiste le Coordinateur du projet HEALSAFE (Health-Active Responsive Materials: Development, Stability, Safety, and Fate Evaluation in Complex Biological Media) dans le pilotage administratif, financier, scientifique et opérationnel du projet. Il/elle est responsable de la mise en œuvre transversale des Work Packages de support (WP4, WP5 et WP6), incluant le suivi du travail de l’ensemble des partenaires, la planification et le reporting, l’animation du réseau, l’organisation des réunions ainsi que la visibilité des résultats du projet (site web, communication). En concertation avec le Coordinateur du projet, il/elle assure le lien entre les 11 partenaires internationaux (8 pays) et la Commission Européenne.

Activity

1. Gestion des mobilités et transfert de connaissances (WP4):
-Planifier et coordonner les détachements (secondments) des chercheurs entre les partenaires académiques et industriels.
-Veiller à la mise en place des plans de développement de carrière individuels des participants.
-Organiser, conformément au calendrier et au programme du projet, les réunions du consortium, les workshops de formation ainsi que la conférence internationale finale.

2. Communication, dissémination et données (WP5):
-Créer, gérer et animer le site web du projet et les réseaux sociaux.
-Coordonner la stratégie de dissémination (publications en libre accès) et de communication auprès du grand public.
-Assurer le suivi du Plan de Gestion des Données (Data Management Plan - DMP) selon les principes FAIR.
-Communication institutionnelle (interaction avec la Commission européenne, organismes, directions institutionnelles).

3. Management et coordination (WP6):
-Assurer le suivi administratif global (préparation des rapports techniques et financiers, utilisation des budgets).
-Organiser et animer les instances de gouvernance (Assemblées Générales, Comités de Pilotage, Comité de Propriété Intellectuelle).
-Participer aux instances de gouvernance du projet (réunions internes, réunions avec le consortium, ...).
-Organiser, préparer et animer les réunions; rédiger et diffuser les comptes rendus.
-Assurer l’interface entre le laboratoire IGPS, les partenaires du consortium, la Délégation régionale du CNRS et la Commission européenne.
-Suivre l’avancement des livrables et des milestones auprès des responsables de WP.
-Assurer l'interface avec l'Agence Exécutive de la Commission Européenne (Project Officer).
-Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l’Accord de consortium et établir les avenants avec la Commission Européenne en lien avec la délégation pilote

Your Profil

Skills

1. Compétences techniques et scientifiques :
-Gestion de projet (maîtrise des méthodes de planification, suivi, reporting, gestion des risques, livrables et échéances).
-Connaissance des projets européens (compréhension du programme cadre Horizon Europe, particulièrement les actions Marie Skłodowska-Curie - MSCA, obligations contractuelles).
-Culture scientifique (capacité à comprendre des contenus interdisciplinaires, analyser des résultats et dialoguer avec des chercheurs).
-Excellentes capacités rédactionnelles.
-Outils collaboratifs (maîtrise des plateformes de visioconférence - LaSuite Visio, outils de Gantt, portail Funding & Tenders, etc).

2. Compétences relationnelles et communication
-Communication interculturelle (capacité à travailler avec des partenaires de plusieurs pays et disciplines).
-Animation de réseau (maintien d’une dynamique collaborative).
-Organisation de réunions (préparation d’agendas, comptes rendus, suivi des actions).
-Communication scientifique (rédaction de contenus pour site web, newsletters, livrables, supports de dissémination).

3. Compétences organisationnelles
-Planification (structurer les tâches, anticiper les besoins, gérer les priorités).
-Gestion documentaire (suivi des livrables, archivage, conformité aux exigences européennes).
-Gestion du temps (capacité à gérer plusieurs tâches simultanées dans des délais stricts).
-Résolution de problèmes (aptitude à réagir rapidement aux imprévus du consortium).

4. Compétences linguistiques
Maîtrise parfaite de l'anglais (niveau C1 minimum) à l'écrit comme à l'oral (langue de travail du consortium, indispensable pour les réunions, rapports, échanges avec la CE). Maîtrise du français.

Your Work Environment

L'activité s'exerce au sein de l'Institut Galien Paris-Saclay (IGPS), une unité de recherche mixte (CNRS/Université Paris-Saclay) spécialisée dans la nanomédecine et l'innovation thérapeutique. Le projet MSCA SE regroupe un consortium pluridisciplinaire incluant des universités et des instituts européens, des PME et des partenaires hors UE.

Compensation and benefits

Compensation

2571,89 € mensuel

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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