Assistant gestionnaire Administratif et financier (H/F)

Job Description

Missions

Réaliser en toute autonomie des activités de gestion administrative et financière (une formation sera assurée en interne)

Activity

Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel du site de Jussieu et des intervenants extérieurs : (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures) dans les logiciels GESLAB et SIFAC +
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
-Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses

Suivi budgétaire de projets de recherche
en lien avec le porteur du projet et la responsable du pôle contrat du laboratoire:
- Suivre financièrement les contrats de recherche (suivi des dépenses par nature)
- Préparer les rapports financiers
- Établir et mettre à jour un tableau de suivi de l'ensemble des contrats en gestion à Sorbonne Université
Activités administratives générales
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Tenir des tableaux de bord
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Your Profil

Skills

Compétences principales requises
- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité publique

Compétences opérationnelles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et en particulier GESLAB, SIFAC ainsi que EXCEL et WORD (des formations pourront être proposées pour SIFAC et GESLAB)
-Savoir utiliser les applications en vigueur au CNRS pour la gestion des missions (ESR Mission , Etamine et Notilus)
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer la réglementation
- Communiquer et faire preuve de pédagogie, en particulier en direction des chercheurs et enseignants chercheurs de l'unité
- Langue anglaise : B1 (CECRL)

Compétences comportementales
- Être organisé
- Savoir gérer les priorités
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité

Your Work Environment

Sous la tutelle du CNRS, de l’Ecole Polytechnique (EP), de l’Ecole normale supérieure (ENS) et de Sorbonne université (SU), le LMD (Laboratoire de Météorologie Dynamique) étudie l’atmosphère et le changement climatique en s’appuyant sur la modélisation numérique et l’observation de l’atmosphère, de l’océan et des surfaces continentales à diverses échelles, du local au régional. Le LMD est un laboratoire de 220 personnes localisé sur trois sites : l’un à Palaiseau (EP), les deux autres à Paris (ENS et SU/Jussieu). Le service administratif est constitué de 9 personnes : 7 travaillant sur le site de Palaiseau et 1 personne travaillant chacune sur un site parisien.
Le Gestionnaire administratif et financier contribuera au travail de l’équipe administrative dans un esprit d’entraide. Il aura son bureau à Jussieu où il travaillera plus étroitement avec la gestionnaire actuellement en place. Il pourra être amené à se déplacer ponctuellement sur le site de l’Ecole Polytechnique.
Il sera formé aux règles et procédures qui s’appliquent au Laboratoire ainsi qu’aux outils de gestion du CNRS et de Sorbonne Université.
Contraintes et risques

Constraints and risks

-

Compensation and benefits

Compensation

Selon grille CNRS en vigueur à partir de : 2 497.95 Euros brut

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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