Missions

La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique.

Activités

- Réaliser les actes administratifs et financiers relatifs aux déplacements professionnels : traitement des missions et des commandes dans les outils dédiés
- Gérer les commandes d'achats
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion en vérifiant la régularité administrative et financière
- Enregistrer les données budgétaires dans les outils ou bases de données
- Suivre le budget des activités et projets gérés
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et administratives
- Accueillir et informer les chercheurs
- Apporter un support à l'organisation de manifestations scientifiques (colloques, séminaires)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Compétences

- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des outils de messagerie électronique
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'unité
- Capacité à organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Connaissance des logiciels Geslab et Sifac souhaitée ou capacité à utiliser divers outils de gestion

Contexte de travail

Le laboratoire Paul Painlevé est une unité mixte de recherche en mathématiques de l'Université de Lille et du CNRS. Il est situé sur le campus Cité scientifique de l'Université de Lille à Villeneuve d'Ascq. Le laboratoire comprend 159 chercheurs et enseignants-chercheurs, environ 60 doctorants et post-doctorants et 12 personnels administratifs et techniques.
La personne recrutée travaillera au sein du service administration-gestion du laboratoire. Le service est actuellement composée de 6 personnes (une responsable administrative, une responsable financière et 4 gestionnaires). Placée sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable administrative, la personne recrutée sera en contact permanent avec les chercheurs et enseignants-chercheurs du laboratoire. Elle travaillera en relation avec les services centraux de l'université et les services de la délégation régionale du CNRS.

Contraintes et risques

Travail sur écran et station assise