Missions

Sous les responsabilités conjointes de la Secrétaire générale de l’unité et du/de la responsable financière du service, l’agent ou l’agente a la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable d’un portefeuille de projets de recherche (programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), les programmes du programme-cadre Horizon Europe (ERC, EIC, …), les collaborations industrielles, etc.), dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

Activités

• Contrôler la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et mettre en place les crédits
• Assurer toutes les opérations liées aux dépenses, recettes, transferts de crédits des projets, marchés ainsi qu’aux missions de personnels et personnes invitées
• Assurer les opérations et le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD et des fiches de temps
• Participer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et leurs audits
• Établir, à partir des systèmes d’information de l’unité, des états, des analyses et des bilans financiers ainsi que les tableaux de bord et de synthèse nécessaires au suivi de l’activité
• Assurer et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers en cours lors de réunions
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• S'informer régulièrement et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Savoirs
• Expertise dans les techniques de gestion administrative et financière et des règles budgétaires.
• Connaissance générale des finances publiques et des ressources humaines
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoirs faire :
• Analyser les données comptables et financières
• Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d'information budgétaires, financiers et de recrutement et suivi RH
• Appliquer les règles en gestion financières et ressources humaines
• Réaliser des synthèses, rédiger des comptes-rendus, élaborer des tableaux de bord et présenter des données statistiques
• Exécuter les dépenses/les recettes et en assurer le suivi
• Respecter les échéances.
• Rendre compte de l'activité.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 

Savoirs-être :
• Sens de l'organisation 
• Rigueur / Fiabilité 
• Travail en équipe
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

L’Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) https://www.irif.fr, est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l’Université Paris Cité, qui héberge une équipe projet commune Inria. Le laboratoire compte environ 200. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l’étude et la compréhension des fondements de toute l’informatique, afin d’apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L’IRIF héberge plus de 50 projets de recherche nationaux et européens parmi lesquels 5 PEPR, 2 ERC, 2 projets EU et plusieurs collaborations industrielles. Il pilote la fédération de recherche PCQC, le GDR IFM (environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire de recherche international et 8 projets de recherche internationaux. Enfin, l’IRIF est à l’origine de plusieurs initiatives concernant la qualité de vie au travail, reprises ailleurs en France (Charte de l’unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, programme de mentorat, salle allaitement) issues de différentes commissions.

La personne recrutée intègrera une équipe administrative composée de 3 gestionnaires, 1 assistant de gestion, 1 responsable financière et 1 secrétaire générale. Elle interagira avec l’ensemble des équipes et des services du laboratoire, ainsi qu’avec les différents services administratifs des tutelles. Elle sera responsable de la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats de recherche qui demandent une technicité avancée.

Le poste est localisé dans les locaux de l’IRIF, sur le campus des Grands Moulins de l’Université Paris Cité, dans le 13ème arrondissement de Paris.