Technicien en gestion administrative (H/F) à la Station Biologique de Roscoff

Job Description

Missions

Au sein du Laboratoire de Biologie Intégrative des Modèles Marins et en étroite collaboration avec les services supports de la Fédération de Recherche de la Station Biologique de Roscoff (Services Finances et Achats, Ressources Humaines, Accueil), le technicien ou la technicienne réalisera de manière autonome des activités de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures, et assurera des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique en appui au fonctionnement courant du laboratoire.

Activity

Gestion financière et administrative :
- Gérer les engagements financiers pour le fonctionnement commun de l’unité et les équipes (commandes et missions) dans le respect des règles et procédures dédiées
- Contribuer à la gestion financière de l’unité, en lien avec la gestionnaire en charge de l’unité à la FR2424
- Réaliser des actes administratifs en appui au service finances et achats de la FR2424
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi budgétaire
- Informer et accompagner les membres de l’unité dans leurs démarches administratives et financières.
Appui au fonctionnement du laboratoire :
- Assurer la gestion administrative des congés et le télétravail pour les agents de l’unité
- Participer à la mise à jour des informations administratives et du suivi des effectifs du laboratoire
- Apporter un appui administratif à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants.
- Contrôler les demandes d’ordre de missions (chargé.e de mission) avant transmission pour validation financière
- Gérer les demandes d’ordre de missions pour les scientifiques invités
- Assurer le soutien logistique de manifestation (conférences, réunion, colloque, etc) organisée en interne
- Gérer les achats et stocks communs pour la bureautique (matériels, fournitures papeterie)

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques et outils de bureautique (word, excel, powerpoint)
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : A1 à A2
Savoir-faire
- Savoir organiser son activité et gérer les priorités
- Savoir rendre compte, savoir rédiger un compte-rendu
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Geslab, Agate, Etamine, Reseda) ou être capable de se former rapidement aux nouveaux outils
Savoirs-être
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Savoir anticiper et proposer
- Savoir prendre des initiatives
- Autonomie dans la gestion des tâches confiées
- Rigueur, fiabilité

Your Work Environment

La Station Biologique de Roscoff (SBR) est un centre de recherche en biologie marine et océanologie (http://www.sb-roscoff.fr/about-roscoff-marine-station/missions.html). Située sur la côte nord de la Bretagne, à environ 60 km à l’est de Brest, elle comprend environ 200 personnels permanents, employés par le CNRS ou Sorbonne Université. Le poste sera affecté au laboratoire de biologie intégrative des modèles marins (UMR8227, LBI2M), l’une des trois structures de recherche de la SBR. L’unité comprend environ 85 personnels, dont une cinquantaine de permanents. Le technician ou la technicienne sera sous la responsabilité de la direction du LBI2M, et travaillera plus directement avec une AI, gestionnaire financière de l’unité, au sein du Service Finances et Achats de la SBR.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 168 € et 2 180 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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