Gestionnaire financier (H/F)

Job Description

Missions

Sous la responsabilité de l'administratrice, le CDD participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d’équipes de recherche, de services ou de plateformes.

Activity

- Gérer les commandes et les missions d’un portefeuille d’équipe et/ou services
- Établir, suivre et contrôler les opérations financières dans le cadre établi
- Procéder aux opérations d'engagement, mandatement et liquidation dans le respect des règles régissants les achats au CNRS.
- Suivi de toutes les étapes de la chaîne de dépenses (achat, livraisons, facturation…)
- Traiter les services faits et les workflows
- Chargé de voyage : gérer les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission, inscription aux congrès, réservation jurys de thèse…
- Traiter, après contrôle les achats en ligne des équipes (carte d'achats)
- Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires (ROP) de toutes les opérations carte d'achats et carte logée de l'unité
- Établir et émettre les demandes de titres de recettes (facturation)
- Procéder à l’archivage des dossiers financiers (commandes, missions...)
- Suivre et appliquer l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Mettre en œuvre des procédures de gestion selon les directives de l'administration
- Alimenter les bases de données (inventaire…) et les tableaux de bord
- Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, services financiers de la DR4 et les structures externes (fournisseurs…)
- Assurer la continuité de service du pôle financier en cas d’absence des autres gestionnaires

Your Profil

Skills

- Règles et techniques de la comptabilité, droit public, environnement et réseaux professionnels
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Travailler en équipe

Your Work Environment

L’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS - Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L’Unité accueille environ 170 personnels permanents et non permanents, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d’appui à la recherche. Le gestionnaire financier exercera son activité au sein de l’équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.

Compensation and benefits

Compensation

Salaire mensuel en fonction de l'expérience, compris entre 2233,80 € et 2332,20 € brut

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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