Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Job Description

Missions

Vous êtes en charge de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière au sein du Laboratoire des Sciences du Climat et de l’Environnement (LSCE)

Activity

A ce titre vous gérez :
• Les recettes : mise en place et suivi des crédits CNRS et CEA de toutes natures, établissement des factures de prestation, mise en place, suivi et justification des contrats de recherche (ANR, Europe dont plusieurs ERC, subventions Région cofinancée, etc.) 
• Les dépenses : engagement des commandes, saisie du service fait, établissement des ordres de missions, liquidation de missions, traitement des workflows.
• Les mises en concurrence pour tous les achats supérieurs au seuil réglementaire (passation appels d’offre sur la plateforme).
• L’instruction de dossiers complexes dans votre domaine d’expertise (ex : achat de matériel co-financé) avec la responsable financière
• L’inventaire

Vous assurez également le contrôle de gestion :
• Vous contrôlez la régularité des engagements en lien avec l’origine des crédits
• Vous validez financièrement les recrutements de contractuels et de stagiaires
• Vous établissez un reporting financier des lignes de crédits à destination des chercheurs et/ou de la direction
• Vous êtes force de proposition pour mettre en place, suivre et analyser des tableaux de bord et des indicateurs financiers

En parallèle vous effectuez les activités suivantes :
• Formation des chercheurs sur les évolutions des outils de gestion
• Classement et archivage
• Réponse aux enquêtes

Your Profil

Skills

Savoirs :
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance du droit public et du droit des contrats
• Anglais niveau B1

Savoir-faire
• Techniques de communication
• Rédaction de documents et de synthèses
• Maîtrise des applications de gestion (Geslab, SAP/Convergence…).

Savoir-être
• Sens relationnel
• Sens de la diplomatie
• Esprit d’équipe
• Discrétion
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l’organisation et des priorités

Des formations sont possibles en interne et en externe.

Your Work Environment

Le Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE) est une Unité Mixte de Recherche CEA/CNRS /UVSQ de renommée internationale et très dynamique, implantée sur le plateau de Saclay (CEA, Orme des merisiers). Il compte environ 360 personnes dont 172 permanents (102 salariés CEA, 50 agents CNRS, 15 agents UVSQ et 5 agents rattachés à d'autres organismes).
Il est organisé en 3 thèmes scientifiques, regroupant chacun entre 5 et 6 équipes de recherche, plusieurs plateformes, un instrument national, une IR* et 3 services support.
Au sein du groupe administratif composé d'une dizaine de personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires RH ou financiers, les personnels du laboratoire et les différents services des tutelles du LSCE.

Constraints and risks

Le LSCE étant situé sur un site CEA, une enquête administrative est nécessaire avant toute prise de fonction.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 348 € et 2 482 € brut mensuel

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions