H/F Assistant de gestion administrative et financière
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- IT in FTC
- 24 mounth
- BAC + 2
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Structure et Dynamique des Langues
Contract Type
IT in FTC
Working hHours
Partial Time
Workplace
94801 VILLEJUIF
Contract Duration
24 mounth
Date of Hire
15/09/2026
Remuneration
A partir de 1173€ brut mensuel (quotité 50%)
Apply Application Deadline : 07 April 2026 23:59
Job Description
Missions
Assurer des fonctions polyvalentes administratives et financières de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles (CNRS, IRD et INALCO ou des organismes financeurs) et sous la responsabilité de la coordinatrice de gestion.
Sera également amené à gérer financièrement les projets (ERC, ANR…) alloués aux équipes lauréates des appels d'offre.
Activity
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Reporting aux organismes financeurs
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses
- Organiser le classement et l'archivage papier et numérique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la communication électronique avec les interlocuteurs en français et en anglais
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à l'organisation des missions de terrains des agents (réservations transport, hébergement, engagements financiers des indemnités journalières, états de frais)
- Assurer la continuité de service pendant l'absence de la responsable administrative et financière
Your Profil
Skills
Connaissances:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Anglais
Compétences opérationnelles:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
Your Work Environment
19 h 15 par semaine
Plage horaire fixe : de 09h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30
2 jours en présentiel le lundi et jeudi
Nous accompagnerons le candidat dans son développement professionnel en tant que spécialiste du soutien académique.
Compensation and benefits
Compensation
A partir de 1173€ brut mensuel (quotité 50%)
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8202-LAUGUE-004 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Assistant |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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