Missions

Assurer la coordination administrative du Programme Médecine-Sciences de l’ENS-PSL-Curie-Pasteur.
- Appui à la gestion de l’enseignement au département de Biologie - traitement des dossiers des heures complémentaires. Maintien à jour des statuts des normaliens sur la base « Scolarité de Biologie » ; suivi et gestion administrative des étudiants bénéficiant d’une mission d’enseignement.

Activités

Mission principale :
- Coordination du concours d’admission : communication avec les candidats et avec le jury ; suivi des candidatures sur la plateforme de candidature.
- Préparation et suivi du budget en collaboration avec le directeur du programme. Suivi des bourses des étudiants en lien avec le service de la scolarité, le service financier, les RH et les gestionnaires du département. Engagement des dépenses (commandes).
- Edition attestations et des relevés de notes des étudiants du programme.
- Organisation de réunions et d’évènements, réservation des salles.

Missions secondaires
- Gestion administrative et financière :
- Assurer le suivi et la gestion administratives des étudiants bénéficiant d’une mission d’enseignement au département de Biologie.
- Appui à la gestion de l’enseignement au département de Biologie.
- Appui à la Direction des Études du département de Biologie - maintien à jour des statuts des normaliens sur la base « Scolarité de Biologie »

Missions spécifiques : Relations avec les anciens élèves, construction d'un fichier "alumni".

Compétences

Connaissances : la formation spécifique des étudiants du Programme Médecine – Sciences de l’ENS, l’Ecole, son organigramme et son fonctionnement, la réglementation en matière administrative et financière.
Savoir-faire opérationnel : Maîtriser la bureautique et certaines applications informatiques spécifiques, savoir rédiger un courrier administratif, maîtriser la réglementation, organisation et planification des calendriers.
Compétences relationnelles : Savoir travailler en équipe, savoir interagir avec des étudiant-es. Être organisé-e, méthodique, polyvalent·e et rigoureux-se, avoir le sens de la communication, avoir une capacité d’adaptation aux situations nouvelles, gérer le temps entre les différentes missions.

Contexte de travail

Rattaché-e au Programme Médecine-Sciences de l’ENS-PSL/Curie/Pasteur et placé-e sous la responsabilité du directeur du programme. Pour les missions secondaires, sous la responsabilité du Directeur des Enseignements du département.

Contraintes et risques

Confidentialité des informations traitées, respect des calendriers, maîtrise de la réglementation, gestion de plusieurs tâches en parallèle et interaction avec plusieurs enseignants-chercheurs et gestionnaires.