Missions

Placé/e aux côtés des coordinateurs scientifiques, l'EPM les assistera dans la coordination du projet ERC AdG MOVING. Il/elle aura pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et du règlement du CNRS. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu'à la communication. L'EPM travaillera en lien avec les services compétents de l'ERC, du CNRS et de l'EHESS, le cas échéant.

Activités

1. Coordination du projet et communication :
• Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail ;
• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, modèles types de documents, plateformes collaboratives, etc.) ;
• Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le CNRS et les autres partenaires sur les aspects administratifs;
• Co-animer le réseau et les échanges entre partenaires ;
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter, communication sur les réseaux sociaux, etc.) ;
• Organiser les réunions de travail, les colloques, séminaires et workshops ;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions;
• Préparer et actualiser le Data Management Plan.

2. Gestion administrative et financière :
• Assister les laboratoires et les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles de l'établissement CNRS;
• Gérer l'administration et les dépenses : engagements juridiques, bons de commande, réservation de billets d’avion, de train, réservation d’hôtels, de restaurants, de traiteurs, gestion des ordres de mission et des pièces justificatives, organisation et accompagnement logistique sur les colloques et autres manifestations scientifiques et artistiques, dans le respect du cadre en vigueur et notamment des dispositions européennes applicables;
• S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits;
• Enregistrer les feuilles de temps mensuelles des membres de l'équipe
• Suivre les échéances contractuelles : la production des livrables définis dans le projet et participer à la rédaction des rapports de management et d'activité ;
• Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;

3. Suivi juridique et éthique :
• Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention;
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ;
• Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques et éthiques ;
• Veiller à la bonne mise en place des protocoles d'études expérimentales et sociales
• Assurer le respect de la réglementation en matière de science ouverte
• Assurer et organiser le suivi du comité d'éthique interne et externe (ERC) le cas échéant

4. Activités spécifiques au projet ERC AdG MOVING
• Coordonner l'organisation des évènements liés aux projets (workshops, écoles, conférences, expositions, etc.) ;
• Sensibiliser les partenaires aux sujets transversaux, tels que la diffusion des résultats, le respect de l'égalité homme/femme, l'éthique, l'impact environnemental, le développement des liens science/société ;
• Participer à la construction d'une feuille de route en lien avec le CNRS pour établir les perspectives de valorisation des travaux de recherche et définir les résultats de recherche concevables pour une future traduction en innovations.

Compétences

1/ Connaissances
• Connaissance de la réglementation communautaire (règles juridiques, administratives et financières d'Horizon Europe et en particulier des règles applicables aux projets ERC AdG) et des politiques européennes liées à la recherche et à l'innovation
• Connaissances de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Méthodologie de conduite de projet
• Finances publiques
• Analyse des données comptables et financières
• Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée
• Connaissances générales sur la science ouverte (données et publications ouvertes etc.) appréciées
• Connaissances en Propriété Intellectuelle et droit d'auteur, et en Éthique de la recherche appréciées
• Anglais : C1 écrit et oral (Cadre européen de référence), capacité à rédiger des documents techniques et animer des réunions
• Espagnol : B2, capacité à rédiger une correspondance écrite et à communiquer à l'oral avec les partenaires du projet
• Portugais : serait un plus

2/ Compétences opérationnelles
• Piloter un projet
• Travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
•Assurer le suivi des dépenses et des recettes, suivre des budgets
• Maîtrise des outils de communication (site web du projet, communiqués de presse, etc.), des outils bureautiques (MS Office, Wordpress, Photoshop, etc) et collaboratifs
• Capacité à animer des réunions et à participer de façon proactive au sein de réseaux
• Capacité de synthèse et de vulgarisation des procédures administratives européennes

3/Compétences comportementales
• Sens de l'organisation
• Esprit d'Initiative, autonomie et forte réactivité
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Souci du respect des délais, savoir prioriser les urgences et les règles contractuelles
• Rigueur, fiabilité
• Sens relationnel, confidentialité
• Capacités d'adaptation et de communication
• Savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie
• Sensibilité aux approches scientifiques serait un plus

Contexte de travail

Emploi affecté au LAP, Laboratoire d’Anthropologie Politique,
Structure située au sein de l’EHESS (École des Hautes Études en Sciences Sociales) au 54 boulevard Raspail, 75006 Paris.
Bureau spécifiquement dédié à l’équipe ERC, équipé d’un poste informatique, avec possibilité d’accès aux équipements et services communs de l’EHESS.
Accessible aux personnes à mobilité réduite.
Télétravail possible : deux jours par semaine à décider en concertation avec la responsable du projet.
Déplacements occasionnels possibles en province et à l’étranger

Contraintes et risques

• Gestion de plusieurs activités en même temps
• Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
• Déplacements ponctuels

Informations complémentaires

Dans le cadre du projet ERC AdG MOVING, Moving Bodies and Memories of African Slavery in South America, le CNRS recrute un.e Ingénieur.e projet à temps complet pour une durée de 5 ans à compter du 1er janvier 2025.
Le projet MOVING vise à développer une méthodologie ethnographique et interdisciplinaire pour étudier les traces et mémoires contenues dans les corps, de l’esclavage d’origine africaine dans les contextes post-esclavagistes et diasporiques. S’inscrivant dans de nouvelles orientations théoriques et méthodologiques, le projet s’intéresse au corps en relation aux mouvements des personnes, ainsi qu’au potentiel de transformation individuelle et sociale du mouvement des émotions et des mémoires à travers celui des corps. MOVING adopte une approche comparative dans trois pays d'Amérique du Sud : le Brésil, le Chili et la Colombie. La conception du projet est fondée sur une méthodologie combinant trois types de recherche : académique classique, expérimentale et avec une démarche de création artistique ; et orientée vers l’action, impliquant la participation sociale des « citoyens scientifiques » (citizen scientists) et de la société en son entier.