Missions

Le (la) gestionnaire devra prendre en charge la gestion financière de 4 équipes de l'unité, dans les respect des règles comptables public et sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité.

Activités

-Établir des actes de gestion courante sur le budget CNRS et Universitaire.
- Produire et collecter des données comptables et financières prévues par les conventions des contrats de recherche de ces équipes.
- Prendre en charge les frais de séjour des chercheurs, invités et extérieurs au laboratoire (réservation des billets de transport et hébergement)
- Établir des ordres de mission pour les agents
- suivre la facturation dématérialisée des commandes engagées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives financières
- Participer à l'organisation d'évènementiels (colloque,séminaire)

Compétences

- Maîtriser les outils informatiques (World, courriel, navigation WEB)
- Maîtriser les logiciels spécifiques (Geslab, SIFAC)
- Savoir analyser et comprendre les textes règlementaires
- Mettre en application les circulaires
- Avoir le sens du relationnel, de l'organisation, de la rigueur, de la polyvalence et l'esprit d'équipe.
- Avoir des connaissance solides en comptabilité publique
- savoir hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et échéances
- savoir classer et archiver les documents

Contexte de travail

L'ESE est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8079) sous la tutelle administrative et financière du CNRS, de l'Université Paris-Saclay et de l'AgroParisTech. Le Laboratoire est composé de 156 personnes, répartis en 7 équipes de recherche. La thématique du Laboratoire ESE est basée sur l'écologie, la biodiversité, le changement climatique, les écosystèmes et l'évolution.

Contraintes et risques

- savoir se rendre disponible
- Gérer la confidentialités des informations données
- Maîtriser les urgences et contraintes