Informations générales
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administratrive (H/F)
Référence : UMR8079-NATFRA2-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mercredi 15 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 5 avril 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1862.21 € et 2030.29 € Brut mensuels selon expèrience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
Le (la) gestionnaire devra prendre en charge la gestion financière de 4 équipes de l'unité, dans les respect des règles comptables public et sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité.
Activités
-Établir des actes de gestion courante sur le budget CNRS et Universitaire.
- Produire et collecter des données comptables et financières prévues par les conventions des contrats de recherche de ces équipes.
- Prendre en charge les frais de séjour des chercheurs, invités et extérieurs au laboratoire (réservation des billets de transport et hébergement)
- Établir des ordres de mission pour les agents
- suivre la facturation dématérialisée des commandes engagées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives financières
- Participer à l'organisation d'évènementiels (colloque,séminaire)
Compétences
- Maîtriser les outils informatiques (World, courriel, navigation WEB)
- Maîtriser les logiciels spécifiques (Geslab, SIFAC)
- Savoir analyser et comprendre les textes règlementaires
- Mettre en application les circulaires
- Avoir le sens du relationnel, de l'organisation, de la rigueur, de la polyvalence et l'esprit d'équipe.
- Avoir des connaissance solides en comptabilité publique
- savoir hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et échéances
- savoir classer et archiver les documents
Contexte de travail
L'ESE est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8079) sous la tutelle administrative et financière du CNRS, de l'Université Paris-Saclay et de l'AgroParisTech. Le Laboratoire est composé de 156 personnes, répartis en 7 équipes de recherche. La thématique du Laboratoire ESE est basée sur l'écologie, la biodiversité, le changement climatique, les écosystèmes et l'évolution.
Contraintes et risques
- savoir se rendre disponible
- Gérer la confidentialités des informations données
- Maîtriser les urgences et contraintes