Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion publique pour les équipes de l'UMR.

Activités

• Mettre à jour les bases de données • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Classer et archiver les pièces et justificatifs • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Compétences

• Appliquer et mettre en œuvre des procédures et savoir les expliquer pour garantir leur respect • Assurer le suivi des dossiers • Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances • Savoir rendre compte • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Maitriser les outils bureautiques • Sens de l'organisation • Aptitudes relationnelles • Savoir et avoir le goût de travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles…) et externes (chercheurs invités,) • Sens de la confidentialité • Réactivité • Polyvalence • Rigueur

Contexte de travail

Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs et plus de 100 doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion administrative et sera sous l'autorité de la responsable du service..