Missions

Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, formation) et appuyer l'équipe Administrative pour la passation des commandes

Activités

- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail…)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les agents en matière de gestion ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Gérer les demandes d'accès au laboratoire
- Appuyer l'équipe financière dans la passation des commandes

Compétences

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rédiger
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Vous intégrez une équipe administrative dynamique et organisée, d'un laboratoire de 70 personnes. Ce laboratoire étant un infrastructure européenne, vous serez également amené à préparer la venue de visiteurs européens et internationaux et les accueillir. Vous serez le lien direct avec les équipes de recherche pour leur apporter votre aide administrative.