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Chargé-e de gestion administrative et financière F/H (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 28 octobre 2021

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Informations générales

Référence : UMR7538-ANNAMY-010
Lieu de travail : VILLETANEUSE
Date de publication : jeudi 7 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel compris entre 2172 et 2293 euros bruts mensuel pour une expérience entre 1 et 4 ans
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire, au sein d'une équipe administrative composée de trois personnes.

Activités

Gestion administrative
Assister la direction pour gérer les relations avec les tutelles (CNRS et Université Sorbonne Paris Nord) et avec les agences de moyens
Mettre à jour les indicateurs administratifs et financiers du laboratoire
Superviser les travaux d'entretien

Gestion des ressources humaines
Gérer les recrutements des personnels permanents, CDD (doctorant, post-doctorant, personnels techniques) et stagiaires

Gestion financière
Contrôler la répartition et l'exécution du budget et établir les bilans financiers du laboratoire.
En appui à la gestionnaire financière, réaliser une partie des actes financiers et/ou comptables, administratifs et juridiques relatifs aux achats: engagement des dépenses, passation de marché à procédure adaptée, constatation et certification des services faits, mise en paiement des factures
Appliquer la politique et les procédures d'achat, contrôler l'application des règles et procédures administratives et comptables

Après une période d'adaptation, le poste pourra évoluer vers des activités de coordination.

Compétences

Avoir une connaissance générale des réglementations juridiques, administratives et financières des établissements publics
Avoir des qualités rédactionnelles et une capacité d'analyse et de synthèse pour la production de compte-rendu ou notes de synthèse.
Savoir appliquer des règles financières, savoir assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir organiser son travail et hiérarchiser des priorités
Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative
Maîtriser les logiciels courants de bureautique
Des capacités de compréhension de l'anglais, ainsi que d'expression et de rédaction (niveau B1) seraient appréciées.
Une connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion financière d'une structure de recherche serait appréciée
La connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable des établissements publics d'enseignement supérieur ou de recherche serait appréciée

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique des Lasers (LPL) est un laboratoire de recherche en physique expérimentale. Ses tutelles sont le CNRS (Institut de Physique) et l'Université Paris XIII, dénommée Université Sorbonne Paris Nord (USPN). Ses locaux sont situés sur le campus de Villetaneuse dans les bâtiments de l'Institut Galilée. Le LPL compte environ 85 personnes dont 55 permanents et une trentaine de doctorants et post-doctorants. L'équipe administrative est actuellement composée de 3 personnes : une gestionnaire administrative, une gestionnaire financière et un responsable administratif, qui quitte son poste au 1er octobre 2021. Ce dernier est en charge de toutes les questions liées au budget (1,5 million d'euros par an, 2000 actes financiers, 200 missions, 15 contrats de recherche, …), aux ressources humaines et à la logistique du laboratoire.
La personne recrutée travaillera en coordination avec les deux tutelles, qui attribuent une subvention d'état au laboratoire et gèrent chacune une partie des contrats de recherche.
Nous privilégierons les candidatures de personnes avec une expérience professionnelle de trois ans minimum mais sommes cependant ouverts à des candidatures de jeunes diplômé.e.s en alternance ou ayant l'expérience de plusieurs stages ou emplois pendant leurs études.
Comme la durée du contrat est inférieure à 1 an, une prime de précarité de 10 % peut être versée en fin de contrat sous réserve du respect des conditions d'attribution règlementaires.

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