Missions

Le/La technicien(ne) en gestion administrative assurera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles du laboratoire (CNRS – Aix Marseille Université (AMU) - Université de Toulon (UTLN)).

Activités

- Accueillir et informer les personnels et les usagers du laboratoire.
- Mettre en œuvre les procédures de gestion.
- Suivre en lien avec l’Administratrice du laboratoire le budget des différentes entités de l’unité.
- Suivre les déplacements des divers agents du laboratoire : De la mise en place de la mission jusqu’à son paiement et sa liquidation.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
- Suivre en liaison avec l’Administratrice les contrats associés au laboratoire : ANR (Agence Nationale de la Recherche), Contrats européens ….
- Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences sur Marseille.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Procéder à l’archivage des pièces administratives.

Compétences

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable seraient un plus.
- Connaître et utiliser les logiciels de bureautique.
- Planifier son activité au sein du collectif.
- Travailler en équipe.

Contexte de travail

L’activité se déroule sous la responsabilité de l’Administratrice du laboratoire, au sein du Pôle Secrétariat Gestion du Centre de Physique Théorique, UMR 7332 (laboratoire multi-tutelles CNRS – AMU – UTLN) composé actuellement d’un agent titulaire, d’un agent en CDD et d’un agent en CDI. Le lieu d’exercice : Campus de Luminy, Aix-Marseille Université – Marseille 9ème.