Missions

Le gestionnaire / la gestionnaire, aura pour mission d'assurer la gestion financière des dépenses et/ou recettes de plusieurs équipes de recherche de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles

Activités

L'agent sera affecté au service gestion financière au sein des services communs du laboratoire. Les activités sont :
- assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de contrats variés (nationaux et européens), pour une enveloppe de l'ordre de 2 M€. La gestion nécessite l'utilisation courante de 5 outils de gestion : GESLAB, SIFAC, MyProtisvalor, GFC et Coclico et 2 plateformes numériques. Ces actes comprennent les opérations d’engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, enregistrement de données budgétaires, classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières, collection et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, règlement des indemnités de stagiaires.
- établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et le responsable du service gestion.
- Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine)
- Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP)
- Suivre les dépenses/recettes et alimenter les tableaux de bord et bases de données en lien avec la responsable administrative.

Compétences

- Savoir gérer son activité dans un calendrier établi.
- Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie.
- Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité.
- Savoir travailler en équipe

Vous aurez l'occasion de développer les compétences suivantes si vous ne les avez pas déjà :
- Connaissances en finances publiques et marchés publics.
- Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières, maîtriser le droit public, les contrats et les finances publiques.
- Exécuter et suivre des dépenses et des recettes.

Contexte de travail

Contexte du poste :
Vous intégrerez l’équipe de gestion financière de l’Institut Fresnel, composée d’un responsable et de deux gestionnaires. Un accompagnement personnalisé et une formation seront assurés lors de votre prise de poste, ainsi que tout au long de votre contrat, pour garantir une intégration progressive et efficace.

Conditions de travail :
Le poste est à temps plein, à raison de 7h42 par jour, durant les horaires d’ouverture du laboratoire ( du lundi au vendredi ) . Le télétravail est possible, selon l'organisation du service.

Information importante :
L’Institut Fresnel étant situé en Zone à Régime Restrictif (ZRR), la prise de poste est soumise à l’obtention d’un avis favorable du Fonctionnaire Sécurité Défense. Cet avis est indispensable pour valider définitivement la candidature et autoriser l’accès au laboratoire.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

risques liés au travail sur écran;