Missions

Assurer la fonction de contrôleur de projet dans le cadre du développement des instruments de l’ELT : MOSAIC et HARMONI.

Activités

Au sein des équipes projet, et en lien étroit avec les chefs de projet, la personne recrutée prendra en charge les activités suivantes :
• Support à la gestion des ressources financières et humaines via la mise en place et le suivi de tableaux de bord.
• Support à la gestion des plannings, suivi des lots de travaux et des plannings consolidés des projets.
• Rédaction de synthèses et rapports destinés aux projets et à leur structure de gouvernance.
• Élaboration des états d’avancement conformément aux modèles des projets, couvrant les lots de travaux sous la responsabilité des projets, à destination de la gouvernance.
• Support aux opérations d’achat avec l’aide des équipes techniques.
• Suivi budgétaire et des dépenses en interaction avec le service administratif du laboratoire.
• Participation aux réunions de pilotage des projets (préparation de présentation, reporting oral ou écrit).
• Support aux réunions de pilotage (agenda, prise de compte-rendu).
• Gestion des actions en lien avec les responsables projet.
• Gestion de la configuration des livrables du projet.
• Support à la vérification du respect du cadre méthodologique des projets.
• Support à la gestion des risques et opportunités.
• Participation à l’administration de l’outil GED déployé au sein des projets.
• Support global pour le pilotage des projets au LAM.

Compétences

Savoirs / connaissances :
o Connaitre les bases de la gestion de projet.
o Maitriser les outils de gestion et de contrôle de projet :
- Logiciel de planning (MS Project ou outil similaire).
- Logiciel tableur (MS Excel) pour les tableaux de synthèse, graphiques, tableaux croisés, etc.
- Maitriser les outils rédactionnels, de présentations et de communication (MS Word, Powerpoint, Zoom).

Savoir-faire :
o Savoir rendre compte par l’écrit ou l’oral en présentiel et distanciel.
o Avoir le goût du travail en équipe au sein d’une organisation complexe internationale.
o Maitriser l’usage des langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) pour toutes les activités décrites.
o Respecter la confidentialité des informations traitées par l’équipe de pilotage du projet.

Savoirs-être :
o Travailler en cohérence avec les chartes et valeurs du service public français.
o Rigueur dans la présentation et le travail fourni.
o Sens de l’organisation.
o Capacité d’adaptation et d’apprentissage aux méthodes et outils.
o Sens de la communication.
o Autonomie et sens du reporting.
o Gestion des priorités.

Contexte de travail

Le Laboratoire d’Astrophysique de Marseille (LAM) conçoit et pilote le développement d’instruments majeurs pour l’astronomie. Il est notamment impliqué dans les projets MOSAIC et HARMONI pour l’ELT, qui requièrent un suivi rigoureux des activités menées par le laboratoire.

Contraintes et risques

• Horaires : 38h30. Une fiche horaire sera remplie par l’agent lors de sa prise de poste.
• Possibilité de missions en France ou à l’étranger.
• Possibilité de télétravail. Une demande pourra être effectuée après la période d’essai.