Gestionnaire financier de laboratoire (H/F)

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire participera à la gestion administrative et financière du Centre de recherche, au sein du service gestion. Il ou elle sera plus particulièrement en charge de la gestion des budgets CNRS.

Activity

Gestion des commandes :
- Engager les dépenses sur les outils de gestion financière (Geslab principalement).
- Veiller au respect des procédures d’achat et à l’éligibilité des dépenses.
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs.
- Participer au suivi des budgets des équipes.
Gestion des missions :
- Organiser et suivre les déplacements professionnels des chercheurs du Centre et des invités jusqu’à la liquidation des états de frais.
Activités associées :
- Organiser le classement et l’archivage des pièces justificatives.
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention.
- Informer les chercheurs sur les différents aspects administratifs.
- Participer au bon fonctionnement général du service.
- Suivre l’évolution de la règlementation et des procédures des tutelles, participer aux réunions de service er aux réunions d’information des tutelles.

Your Profil

Skills

Savoirs/connaissances :
- Connaître les bases de la règlementation administrative et financière relative aux établissements publics.
- Connaître les bases de l’organisation et de la gestion des financements de la recherche.
- Compréhension de l’anglais (niveau intermédiaire).

Savoir-faire :
- Rendre compte.
- Appliquer des règles financières.
- Analyser des données comptables et financières.
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexes et contraints.
- Utiliser les outils de gestion des tutelles (formations possibles).
- Utiliser les logiciels bureautiques courants et les serveurs partagés.
- Communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs, transmettre des informations pratiques sur les procédures.

Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Réactivité, anticipation
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité à se former et à s’adapter aux outils numériques

Your Work Environment

Le Centre Interdisciplinaire de Recherche en Biologie (CIRB), situé eu Collège de France, dans le centre de Paris, est une structure de recherche d’environ 200 personnes associant le Collège de France, le CNRS et l’INSERM.
Le Centre, dont le budget annuel s’élève à environ 9 M€ (dotations et contrats de recherche), est composé de 19 équipes de recherche indépendantes dont les travaux s’intéressent à de multiples aspects de la biologie. Il comprend plusieurs plateformes techniques de pointe en support de ces équipes.
Membre du service gestion du CIRB, qui compte 6 gestionnaires, sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la technicien.ne en gestion financière sera amené.e à utiliser différents outils de gestion.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2 233 € et 2 635 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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