Assistante en gestion administrative et pilotage H/F

Job Description

Missions

En interaction étroite avec les coordinateurs du PC1 de TRANSFORM et du TC de eLTER, la personne recruté.e viendra en soutien au pilotage, à la coordination et à la valorisation des actions spécifiques de l’institut et du centre, en lien également étroit avec leurs co-porteurs et porteuses. Il/elle soutiendra la mise en œuvre administrative des activités ;
Pour l’institut, cela concernera en particulier, l’organisation d’évènements au Théâtre de la Cité Internationale (Paris), notamment des ateliers sur plusieurs sujets essentiels à la transformation, en lien étroit avec le/la coordinatrice au TCI et avec le Steering Committee du PC1. Pour le Centre de services eLTER, cela concernera l’organisation de rencontres à l’échelle européenne, en partenariat étroit avec les deux pays qui co-portent ce centre, à savoir l'Autriche et la Slovaquie.

Activity

Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières liées au PC1 du PEPR Transform et au TC d’eLTER,
• Participer ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, en lien avec l’ANR et le bureau central (Head office) eLTER,
• Coordonner les aspects logistiques des événements qui seront organisés au TCI (PC1, TRANSFORM) et en partenariat avec l’Autriche et la Slovaquie (TC « synthesis »),
• Organiser les réunions et les ateliers de l’institut et du centre (réunions de coordination du PC1, de coordination du TC synthésis ; réunions du Steering Committee du PC1 ; ateliers au TCI, …) en assurant la gestion logistique, la préparation des documents, les présentations et les comptes-rendus,
• Aider à la rédaction des rapports d'activités dans les délais impartis en apportant un support technique, en gérant l'envoi et la récupération des documents, et en réalisant les synthèses,
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques en vue des reporting,
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

Your Profil

Skills

o Maîtrise des méthodes de pilotage de projets (planification, suivi des indicateurs, reporting).
o Connaissance des enjeux du milieu de l’ESR
o Capacité à travailler à l’interface des différents métiers scientifiques, administratifs et financiers
o Connaissances financières
o Maîtrise des outils collaboratifs (espaces partagés, logiciels de gestion).
o Savoir exploiter des données chiffrées
o Excellentes capacités rédactionnelles (bilans, rapports).
o Maîtrise de l’anglais scientifique (écrit et oral).
o Autonomie et force de proposition.
o Esprit d’équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (chercheurs, administratifs, partenaires)
o Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.
o Capacité à coordonner, à gérer les priorités et à respecter les délais.
o Qualités relationnelles et sens du dialogue.
o Être sensible aux enjeux scientifiques liés aux changements globaux et climatiques

Your Work Environment

Travail au sein du LEMAR, laboratoire de 250 agents, plus particulièrement au sein de l'équipe CHIBIDO.
Elle participera aussi au lancement d'une infrastructure européenne en préparation : eLTER pour Integrated European, Long-Term Ecosystem, critical zone and socio-ecological Research constituée d'un réseau européen de sites instrumentés et de plateformes socio-écologiques situées, d'un bureau central situé en Allemagne et d'un centre de services délivrant des services à différentes catégories de porteurs d'enjeux, pas uniquement des scientifiques.
Plus spécifiquement, les missions et les activités décrites ci-dessous s'intègreront (1) dans le Projet Ciblé 1(PC1) de TRANSFORM, dont l'objectif est de créer et d'animer l'Institut pour une Terre Juste et Habitable qui sera hébergé au Théâtre de la Cité Internationale, au cœur de la Cité Internationale Universitaire de Paris (CIUP) ; et (2) dans le cadre de l'Infrastructure Européenne eLTER et plus spécifiquement de son Centre de Services ci-après dénommé « TC » (pour « Topic Center « Synthesis for actionable knowledge» »), que la France co-porte avec l'Autriche et la Slovaquie.
Le PC1 et le TC sont étroitement liés et seront coordonnés depuis Brest, avec des séjours réguliers à Paris.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2 302,36€ et 3 358,10€ bruts selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

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