Missions

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d’une structure (direction, unité, service...)
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche

Activités

ƒ Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d’un projet
ƒ Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
ƒ Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
ƒ Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
ƒ Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
ƒ Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services
ƒ Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
ƒ Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
ƒ Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Compétences

ƒ Techniques de management
ƒ Organisation de l'enseignement supérieur
ƒ Droit public
ƒ Droit des contrats
ƒ Méthodologie de conduite de projet
ƒ Techniques d'élaboration de documents
ƒ Connaissances budgétaires générales
ƒ Finances publiques
ƒ Techniques de communication
ƒ Connaissance générale des ressources humaines
ƒ Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
ƒ Réaliser des synthèses
ƒ Rédiger des rapports ou des documents
ƒ Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales
ƒ Fiabilité
ƒ Réactivité
ƒ Sens relationnel

Contexte de travail

Le Laboratoire Magmas et Volcans (LMV) est une unité mixte de recherche de l'Université Clermont Auvergne, associée au Centre National de la Recherche Scientifique et à l'Institut de Recherche pour le Développement. Il est situé sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière. C'est l'un des deux laboratoires de l'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand. Ses effectifs sont de 82 personnels permanents (enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs et techniciens de recherche, personnels administratifs) et une cinquantaine de doctorants et post-doctorants.
La personne sera sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire.
La personne recrutée travaillera au sein du Pôle administratif du LMV et bénéficiera des avantages suivants :
- d'un environnement de travail stimulant en contact avec le personnel de recherche
- d'un soutien professionnel et d'une formation interne
- d'un restaurant d'entreprise où vous pourrez déjeuner à un prix attractif.
- Remboursement partiel des frais de voyage (75 %)
+ forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an
- Un site accessible par les transports en commun (Tram + bus)
- 45 jours de congés / RTT par an
- Participation financière aux frais d'assurance maladie

Contraintes et risques

Aucune contrainte