Missions

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité, le/la gestionnaire financier-e et comptable réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine d'activité, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités

- S’assurer de l’éligibilité et procéder à l'engagement des dépenses (bons de commande) et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs),
-Procéder aux opérations de suivi des workflows,
-S’assurer de l’éligibilité et procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des déplacements des personnels de l'unité et des invités ( réservations on-line et off-line auprès des agences de voyage via les outils dédiés),
- Suivre les crédits par type de dépenses (contrôle des disponibilités de crédits ou d’opérations)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces administratives et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements, faire le recollement et tenir à jour le fichier d’inventaire ;
- Participer au conseil et à l’information des membres de l’Unité sur les procédures administratives, financières et comptables

Compétences

- Connaissance générale des règles des finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Marchés publics
- Langue anglaise : niveaux A1 à A2 du cadre commun européen de référence pour les langues
- Maîtriser l’environnement informatique et utiliser les fonctionnalités des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet, espaces de partage, …),
- une connaissance des applications de gestion financière et comptable des tutelles (Sifac, Geslab, …) serait fortement apprécié,
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers et interlocuteurs de l’Unité, des tutelles du laboratoire et des structures externes
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le Laboratoire de Planétologie et Géosciences (LPG - UMR 6112) est une unité de recherche pluridisciplinaire créée en 2000 et répartie sur 3 sites : Nantes Université, Université d’Angers et Le Mans Université. Le LPG est un acteur majeur à l'échelle nationale et internationale dans le domaine des Sciences de la Terre et de l’Univers. Les objets d’études du laboratoire s’étendent sur un spectre disciplinaire très large actuellement répartis sur trois thèmes. Ses recherches s’inscrivent dans le cadre de missions spatiales internationales passées, actuelles, et en projet vers les corps telluriques et glacés du système solaire. Sur Terre, les recherches concernent les géosciences au sens large, depuis l’intérieur et la surface de la Terre (imageries, observations, analyses et modélisation, dans les domaines de la géophysique, de la géochimie et du numérique) jusqu’aux thématiques de l'environnement et des paléoenvironnements, avec de nombreuses missions à terre et en mer.

Les sources de financement de l'ensemble de l'Unité sont très variées : soutiens de base alloués par chacune des tutelles, contrats publics et privés, fonds régionaux, nationaux et européens.

Le poste à pourvoir se situe sur le site de Nantes. Ce site regroupe environ 80 personnels de l’Unité, qui en compte 120 au total. Les 2/3 occupent des postes permanents CNRS ou universitaires.

La personne recrutée assurera ses fonctions au sein d’une équipe de 5 personnes au total constituée de la responsable administrative de l’Unité et de quatre gestionnaires financières et comptables (2 sur le site nantais dont ce poste et une sur le site angevin, une sur le site manceau).

http://www.lpg-umr6112.fr/

Informations complémentaires

Ce contrat sera renouvelable selon les financements accordés par notre Institut INSU du CNRS.