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Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5600-PATGIL-009
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : jeudi 3 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2019
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : entre 956 et 1015 euros brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Gestion administrative et financière du laboratoire UMR5600 EVS
pour EVS-Central et pour la composante EVS-CRGA

Activités

- Gérer les missions des personnels de l'unité (Préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions et pré ordres de mission, commandes de titres de transports et d'hébergement)
- Engager des commandes, assurer le suivi des livraisons et des factures
- Classer et archiver les pièces comptables justificatives
- Appui logistique à l'organisation d'événements
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement courrier électronique et postal

Compétences

SAVOIR
- Savoir organiser, mettre à jour et classifier des documents de gestion financière
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Connaître le fonctionnement d'un EPSCP, d'un EPST et d'un laboratoire de recherche.
- Connaître les règles des marchés publics
- Organiser la circulation de l'information en interne et en externe
- Notions d'anglais
SAVOIR FAIRE
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l'Université Lyon 3 et du CNRS
- Respecter les circuits administratifs et les procédures
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir analyser et synthétiser les informations
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
APTITUDES ET QUALITÉS
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Sens du service
- Aptitude à travailler en équipe
- Grande capacité d'adaptation
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur
- Esprit d'initiative

Contexte de travail

L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne
représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des
sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global).
Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont ré&partis en dix composantes.
Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire. Le / la gestionnaire travaille au sein d'une équipe de trois personnes, sous la responsabilité directe du directeur du laboratoire.
La quotité est de 50% (mi-temps)

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