Gestionnaire financier H/F

Job Description

Missions

Au sein du service administratif et financier (SAF), le/la gestionnaire assurera principalement le traitement des dépenses (commandes, missions) portant sur crédits INP et outil de gestion SIFAC+

Activity

1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows …
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

3/ Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées
- Créer les ordres de mission
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
- Rendre compte de son activité

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
- Connaitre l’environnement de la recherche

Savoir-faire
- Appliquer des règles financières des tutelles
- Exécuter et suivre les dépenses
- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Your Work Environment

Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université de Toulouse. Il accueille 300 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements scientifiques accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF).
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes.
La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2168,74€ et 2433€ brut mensuel selon expéreince

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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The research professions