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Assistant-e en gestion administrative - H/F


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Informations générales

Référence : UMR5304-SOPREY-002
Lieu de travail : BRON
Date de publication : mercredi 18 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 4 mai 2020
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : 966,14€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'Institut des Sciences Cognitives-Marc Jeannerod (UMR5304) de Bron, l'assistante en gestion administrative coordonnera et réalisera de manière autonome l'ensemble des activités en gestion administrative, financière et de ressources humaines sous la direction de l'unité.

Activités

Assurer la coordination de la gestion financière de l'unité :
- Suivre les attributions de crédits CNRS et Université Lyon 1, envoyer les bons de commandes, s'assurer de leur réception, du règlement des factures par les services concernés, de la tenue de l'inventaire.
- Assister les agents partants en mission dans la procédure de réservation, faire établir leurs ordres de mission
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats de recherche.

Aider la direction de l'unité dans le pilotage :
- Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans
- Interagir avec les différents partenaires institutionnels
- Faire établir les conventions de stage et les contrats à durée indéterminée

Compétences

-Connaître les réglementations financières et comptables publiques
- Notion en droit public et gestion des ressources humaines
- Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des établissement d'enseignement et de la recherche.
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils appliqués à la gestion
- Capacités d'adaptation et au travail en équipe
- Polyvalence et réactivité
- Rigueur administrative et qualités d'organisation
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Posséder de solides compétences organisationnelles et relationnelles : sens de l'écoute, faire preuve de qualités pédagogiques
- Faire preuve d'autonomie et de sens des responsabilités
- Savoir rendre compte et informer (communication écrite et orale)
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Maîtriser l'usage d'applicatifs et de logiciels spécifiques au CNRS serait un plus (Geslab, Webcontrat…)

Contexte de travail

L'institut des Sciences Cognitives – Marc Jeannerod, situé sur le Neurocampus à Bron, compte deux unités : la personne recrutée sera rattachée à l'UMR 5304, composée d'une dizaine de personnes (chercheurs, enseignant-chercheurs, ingénieurs et techniciens).
Quotité de travail : temps partiel 50%

Contraintes et risques

- Acuité visuelle et auditive (travail sur écran, contacts réguliers)
- Poste qui demande une attention importante (activités polyvalentes)

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