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Gestionnaire financier/e et comptable H/F en laboratoire de recherche


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Informations générales

Référence : UMR5208-CHRLES-004
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 24 septembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1 615 € et 1791 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Missions

Sous l'autorité de l'Administratrice, le/la gestionnaire devra réaliser au sein de l'équipe administrative Braconnier, des actes de gestion dans le respect de la réglementation et des usages en matière de gestion financière et comptable. En outre, il/elle devra assurer un appui administratif à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire.

Activités

* A partir des logiciels de gestion financière du laboratoire SIFAC et GESLAB :
- gérer les missions des personnels de l'unité
- engager des commandes
- contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)
- assurer le suivi des factures
- assurer le suivi budgétaire des crédits des équipes scientifiques
* Centraliser les données comptables et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement.
* Classer et archiver les pièces comptables justificatives
* Assurer le suivi administratif des activités scientifiques : colloques, séminaires

Compétences

- Notions de base de comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement des logiciels de gestion comptable publics (SIFAC / GESLAB seraient un plus)
- Connaissance pratique des outils bureautiques
- Se tenir informé(e) de la réglementation et veiller au respect des procédures internes
- Esprit d'équipe, aptitude à travailler en collaboration
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers
- Avoir des notions d'anglais (écrit et oral)

Contexte de travail

L'ICJ est un laboratoire de recherche en mathématiques de 280 membres, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 15 personnels administratifs et techniques, et 80 doctorants ou post-doctorants. Le laboratoire est sous co-tutelle du CNRS, de l'Université Claude Bernard Lyon 1, de l'École Centrale de Lyon, de l'INSA de Lyon et de l'Université Jean Monnet de Saint-Étienne. Il dispose de personnels "support" sur tous ses sites. La personne recrutée sera intégrée dans l'équipe du bâtiment Braconnier composée de 5 gestionnaires financières et comptables.

Contraintes et risques

Pas de contrainte ni de risque particulier.

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