Assistant en gestion administrative (H/F)
Nouveau
- IT en contrat CDD
- 8 mois
- BAC + 2
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Centre d'écologie fonctionnelle et évolutive
Type de Contrat
IT en contrat CDD
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
34293 MONTPELLIER
Durée du contrat
8 mois
Date d'Embauche
02/11/2026
Rémuneration
à partir de 2302€ brut mensuel, ajustable en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent
Postuler Date limite de candidature : mercredi 15 juillet 2026 23:59
Description du Poste
Les Missions
Coordonner et réaliser des activités de gestion administrative, de logistique courante et de ressources humaines (dossiers stagiaires), informer et accueillir les interlocuteurs, assurer l’organisation logistique de réunions
L'Activité
- Secrétariat d’unité / logistique courante :
Assurer l'accueil du laboratoire
Réceptionner et distribuer le courrier ; organiser les départs courrier et colis avec les expéditeurs du laboratoire
Réceptionner, enregistrer et distribuer les colis ; en faire le rapprochement sur le Service Fait pour les commandes passées pour l’équipe administrative et la direction
Gérer l’adresse mail et l’archivage du secrétariat
Opérer des actes administratifs et de gestion courante (notes, affichages, pages intranet du CEFE, saisies informatiques dans applications CNRS, …)
Assurer la logistique courante de premier niveau du laboratoire et les achats pour la direction/administration
Organiser la logistique de réunions programmées par la direction
Gérer les processus d’élections internes avec l’administratrice d’unité
- Assistanat de direction :
Seconder la directrice dans l’organisation de réunions ou d’évènements portés par le CEFE, et dans le suivi de dossiers spécifiques
Organiser ses déplacements et gérer son agenda
Représenter la direction dans des commissions ou groupes de travail internes
- Ressources Humaines :
Gérer en autonomie les dossiers RH « stagiaires » du CEFE, en interagissant avec la gestionnaire RH du laboratoire, l’administratrice et les personnels des services dédiés de nos tutelles
Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ; Suivre l'évolution de la réglementation.
En support du service RH du CEFE :
Mettre en œuvre et suivre des dispositifs / processus RH génériques (par exemple : réceptionner et traiter les demandes de formations « papier » pour signatures)
Accueillir, accompagner et informer les personnels (informations restaurants administratifs - procédures internes RH - diffusion listes mensuelles du personnel)
- Activités communes :
Réaliser des tableaux de bord de suivi, suivre des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l’unité
Votre Profil
Compétences
- Savoirs / connaissances :
Connaissance générale des techniques de secrétariat, d'assistance de direction, et de gestion administrative
- Savoir-faire
informer et rendre compte; rechercher, vérifier et classer des informations; mettre en œuvre des procédures et des règles; Planifier son activité, savoir la gérer dans un calendrier et un cadre de gestion complexe; Prendre en compte les demandes de la direction et y répondre de manière appropriée; Maitriser les logiciels de gestion du domaine et de bureautique
- Savoirs-être
Communiquer et faire preuve de pédagogie; Travailler en équipe; Gérer des informations confidentielles; Être autonome
Votre Environnement de Travail
Le CEFE est une unité de recherche complexe ayant 7 établissements tutelles et qui compte plus de 500 personnes en moyenne sur l'année. L'activité administrative du laboratoire est assurée par une équipe de 9 personnes, dont la personne recrutée fait partie. Ses principaux interlocuteurs seront l'administration et la direction du CEFE, tous les personnels de l'unité, les services de la délégation régionale CNRS Occitanie Est et d'autres établissements tutelles du laboratoire, des interlocuteurs externes divers (dont livreurs, fournisseurs, entreprise de nettoyage, etc ).
Le CEFE est situé sur le campus du CNRS situé Route de Mende à Montpellier.
Rythme et horaires de travail : Le poste est sur un rythme de 38,30 h/semaine sur un horaire journalier de 8h00 à 16h30, dont fixe 8h00-12h00 pour la réception des colis / accueil des livreurs
Rémunération et avantages
Rémunération
à partir de 2302€ brut mensuel, ajustable en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | UMR5175-VERHAN-029 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Assistant en gestion administrative (H/F) |
| Expérience souhaitée | 5 à 10 années |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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