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Manager de projet européen H/F

Cette offre est disponible dans les langues suivantes :
Français - Anglais

Date Limite Candidature : mercredi 3 mars 2021

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Informations générales

Référence : UMR5082-ANNLES-002
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 10 février 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 3 mai 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2109 et 2668 euros bruts mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'ingénieur sera en charge, auprès des responsables scientifiques du projet européen PANACEA, de son déploiement et de sa coordination . Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel (depuis le suivi de l'activité d'accueil à l'ouverture des données de la recherche), administratif, financier et juridique du projet, ainsi qu'à la mise en oeuvre des différentes activités de réseau (assistance à l'organisation des rencontres), de formation et de communication.
Placé(e) sous la supervision de l'administrateur du laboratoire, il/elle participera également à la gestion opérationnelle des activités d'accès utilisateurs du CRMN (y compris de ses activités d'accès en tant que plateforme nationale).

Activités

1. Coordination du projet
Assister les coordinateurs scientifiques dans la mise en œuvre du projet, sa supervision et le suivi du plan de travail ;
Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
Préparer les réunions du consortium et du comité exécutif et établir les comptes rendus ;
Faciliter les échanges avec le Conseil scientifique, le Comité de sélection des projets et le Comité des stakeholders ;
Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part.

2. Gestion administrative
Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ;
Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
Assurer le suivi de l'activité d'accès (flux des utilisateurs, centralisation de leurs demandes, lien avec la société gérant le portail d'accès, collecte régulière des indicateurs clés afin d'acquérir une vision globale) ;
Organiser l'activité d'ouverture en ligne des publications issues du projet par les partenaires (suivi du dépôt des publications, aides aux partenaires dans leurs démarches).

3.Gestion financière
Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

4. Service juridique
Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

5. Accueil des utilisateurs
Organiser tous les aspects pratiques liés à l'accès des utilisateurs (au niveau national et européen), de l'hébergement à l'organisation du voyage; remboursement des dépenses des utilisateurs, en coordination avec le personnel administratif de l'unité de recherche hôte.

6. Communication
Mettre en œuvre des actions de communication en interne (élaboration de la charte graphique, diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, de brochures, de newsletters, du contenu de la partie publique du site Internet, etc.) ; Diffuser des annonces de recrutement. Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;participer à la mise en place de videos éducatives ;
Participer activement à l'élaboration du plan de communication, d'exploitation et de dissémination des résultats.

7. Activités autres
Assister les responsables scientifiques dans l'organisation de l'ensemble des activités de réseau: organisation de workshops avec la communiste européenne des chimistes, avec les industriels, échange de personnels techniques et d'étudiants entre les partenaires, organisation d'atelier théoriques et pratiques en RMN ;
Assister les responsables scientifiques au développement d'un plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

L'activité requerra des déplacements fréquents en Europe et à l'international

Compétences

Connaissances formalisées
Diplôme de master ou équivalent, dont une formation en management de projets européens ;
Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon 2020 ;
Connaissance des règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche ;
Bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
Maîtrise du français (pour les tâches administratives) et de l'anglais écrit et oral (langue de communication au sein du consortium) ;
Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…).

Qualités requises
Grand sens de la rigueur et de l'organisation ;
Dynamisme, réactivité et autonomie ;
Capacité à travailler en équipe et en milieu international et multiculturel ; capacité à organiser des évènements ;
Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.

Contexte de travail

Le Centre de RMN à Très Hauts Champs de Lyon (CNRS/ENS Lyon/ UCB Lyon - UMR 5082) recrute un(e) manager de projet européen (EPM) à temps complet pour assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet européen, PANACEA, financé par le programme INFRAIA-02-2020 Starting Communities (Horizon 2020). 

Situé sur le site de la Cité Lyonnaise de l'Environnement et de l'Analyse, (campus scientifique de la Doua, Villeurbanne), le CRMN est un centre de recherche d'envergure européenne, qui réunit plus de 40 scientifiques et personnels techniques aux expertises variées en chimie, en physique et en biologie. Il héberge une plateforme de Résonance Magnétique Nucléaire (RMN) à haut champ unique au monde, ouverte à la communauté scientifique nationale et internationale.

Le projet PANACEA – A Pan-European Solid-State NMR Infrastructure for Chemistry-Enabling Access – coordonné par le CRMN sous l'égide du CNRS, a pour objectif de fournir un accès à des instruments et des expériences de pointe en RMN à des chimistes européens, académiques comme industriels. Le projet s'appuie sur un consortium de 12 partenaires, publics et privés, établis dans différents pays européens ainsi qu'aux Etats-Unis. Des activités de mise en réseau seront développées pour harmoniser les procédures d'accès, faciliter l'utilisation de la RMN à des utilisateurs non experts et élargir les domaines d'application de cette spectroscopie en chimie (produits pharmaceutiques, chimie fine , cosmétique,

Informations complémentaires

L'application se fera en deux étapes:
1) Présélection des candidats sur la base de leur CV et lettre de motivation.
2) Entretiens individuels des candidats présélectionnés (à Villeurbanne ou par visioconférence). Les candidats présélectionnés devront également soumettre une lettre de référence avant la date de l'entrevue.

La candidature doit être composée de 3 fichiers PDF écrits en anglais :
YOURNAME_personaldata.pdf: 1 page avec vos données personnelles: nom complet, adresse, email, téléphone, nationalité. Veuillez ne pas inclure de photo ou d'informations concernant votre âge, votre situation familiale ou le nombre d'enfants.
YOURNAME_CV.pdf: votre CV complet, comprenant vos qualifications et votre expérience professionnelle. Veuillez indiquer vos notes / classement pour chaque diplôme.
YOURNAME_letter.pdf: lettre de motivation.

Veuillez ne pas inclure dans votre CV ou lettre de motivation des informations mettant en évidence votre genre, votre situation familiale, votre nationalité, etc. Par exemple, si vous avez besoin de justifier une interruption de carrière liée à votre famille dans votre CV, utilisez «congé parental» plutôt que « congé de maternité / paternité ». Egalement, afin d'éviter de révéler votre nationalité, veuillez ne pas préciser quelle langue est votre langue maternelle et n'indiquer que votre niveau pour les langues parlées.

Le poste est à pourvoir sur une durée de 4 ans

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