Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Description du Poste

Les Missions

Assurer la gestion administrative et financière au sein de l'équipe de direction du L2IT

L'Activité

Assurer la gestion administrative et financière des déplacements des agents et des collaborateurs :
- Suivre et compléter les demandes d'ordre de mission dans l'application Etamine
- Valider les réservations de transport et d'hébergement dans l'application Notilus / Goelett
- Collecter et produire les pièces justificatives nécessaires à l'établissement de l'état de frais dans Notilus, et procéder à leur liquidation
- Assister les missionnaires dans leurs démarches

Assurer le suivi des projets/conventions de recherche :
- Etablir les états récapitulatifs financiers nécessaires au suivi des projets de recherche
- Collecter et produire les pièces justificatives des factures déclarées éligibles dans les projets de recherche

Assurer la gestion des achats :
- Engager les crédits dans les outils de gestion Geslab et Sifac en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits
- Traiter les Workflows et les relevés d'opération (ROP)
- Assurer le suivi des commandes non soldées

Pour toutes ces activités confiées :
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer une veille réglementaire
- Transmettre en interne les informations pratiques sur les procédures administratives et/ou sur l'évolution de la législation et ses conséquences
- Procéder à l'archivage des pièces comptables
- Suivre les formations proposées dans les domaines confiés, notamment sur les outils de gestion.

Votre Profil

Compétences

Connaissance des grands principes de la dépense dans le secteur public
S'approprier les procédures et règles en vigueur, savoir les expliquer avec clarté
Organiser son activité de façon autonome
Savoir rendre compte de son activité
Sens du relationnel
Langue anglaise : niveau B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
La connaissance des outils spécifiques tels que Etamine, Notilus, Geslab serait un plus.

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire des 2 Infinis - Toulouse (L2IT) est un laboratoire créé en 2020 pour conduire des recherches en physique fondamentale avec de nouvelles approches numériques et théoriques pour l'analyse des données. Les recherches du laboratoire sont concentrées sur la physique des particules, les ondes gravitationnelles et la physique nucléaire, et s'appuient sur un développement complémentaire de méthodologies d'analyse et de science des données. Les tutelles du L2IT sont le CNRS et l'Université de Toulouse.
Au sein de l'équipe de direction, la personne recrutée assistera la responsable administrative dans la gestion financière de l'unité.

Rémunération et avantages

Rémunération

2279€ et 2575€ brut selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche