Intitulé de l'offre : Manager de projets européens (H/F)

Job Description

Missions

Placé(e) au côté des coordinateurs scientifiques et de la responsable administrative du laboratoire, l'EPM assistera la coordination de projets en lien avec les services administratifs de la Délégation Régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS. Il/elle aura également pour mission d'assurer l'animation des consortia et d'en faciliter le fonctionnement général. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, juridique, communication et reporting du projet.

Activity

Coordination du projet et communication :
-Superviser la mise en œuvre des projets et le suivi de leurs plans de travail (échéances, planification) ;
-Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
-Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (Research Executive Agency) et le consortium sur les aspects administratifs ;
-Soutien pour l'animation du consortium et des échanges entre partenaires ;
-Organiser les réunions de consortium ;
-Rédiger les comptes rendus de réunions de consortium ;
-Soutien à la rédaction et finalisation des rapports des delivrables, Data Management Plan

Communication interne et externe :
-Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et externe (rédaction des communiqués de presse, d'articles pour le site web, de la newsletter, etc.)

Gestion administrative et financière :
-Assister les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec la Délégation Régionale CNRS ;
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 applicables aux projets de type FET-OPEN et PATHFINDER ;
-Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
-Coordonner avec tous les partenaires la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Form C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne ;
-S'assurer que tout document de justification soit correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

Suivi juridique :
-Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
-Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Contrat renouvelable 1 an max.

Your Profil

Skills

Formation / compétences / qualités :
-Diplôme : BAC + 5, formation en management de projets européens, administration de la recherche
-Connaissances en gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
-Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (écrit et oral)
-Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
-Capacités de travail en autonomie, rigueur organisationnelle et réactivité
-Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
-Maîtrise des outils de communication (site web, policy briefs, communiqué de presse, etc.) souhaitée.
Serait apprécié en plus:
-Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux
-Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche souhaitée
-Des connaissances en Propriété Intellectuelle et un intérêt pour les sciences de l'information
-Connaissance des règles du programme Horizon 2020 et en particulier des règles applicables aux projets FET-OPEN et PATHFINDER
-Mobilité, plusieurs déplacements, y compris à l'étranger, sont à prévoir

Your Work Environment

Le Laboratoire Albert Fert (UMR137), CNRS Thales Université Paris-Saclay, localisé à Palaiseau (Essonne) recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) à temps plein pour assurer la mise en œuvre et le suivi de deux projets collaboratifs en coordination de type FET-OPEN financés par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon 2020. Les projets sont dans le domaine des Technologies pour les sciences de l'information et de la communication (ICT). Ces projets impliquent des partenaires européens, ainsi que des partenaires Français comme le CEA, Thales et différentes Universités. Il/elle intégrera le service administratif du laboratoire et sera placé(e) sous la responsabilité de l'administratrice.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 3 237,85 € et 3 505,53 € brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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