Assistant∙e en gestion financière & comptable (H/F)

Job Description

Missions

Au sein de l’Unité mixte de recherche Surface du Verre et Interfaces (https://svi.cnrs.fr/) le/la chargé∙e de gestion assure la gestion financière et comptable des crédits de l’unité (50%). Il assure aussi des actes de gestion au sein du service d’appui à la gestion financière de l’Unité d’appui et de recherche Condorcet du CNRS (https://uar-condorcet.cnrs.fr) (50%),

Activity

• Réaliser les opérations de gestion courante (commandes, services faits, engagement et traitement des missions ... )
• Assurer le suivi financier des crédits alloués par opérations, équipes ou projets de recherche, et en informer les équipes concernées
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives financières et comptables, en vue de produire les justifications des dépenses
• Renseigner les tableaux de suivi de l'activité et des projets conduits par les unités (tableaux de bords financiers et administratifs)
• Informer les différents personnels des structures (agents et responsables) sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures

Your Profil

Skills

Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne expression écrite et orale en anglais
• Connaissance des bases des règles de la comptabilité publique

Savoir-être :
• Rigueur, fiabilité
• Disponibilité et réactivité
• Goût du travail en équipe
• Savoir planifier ses activités

Formation souhaitée :
• Niveau : DUT, BTS
• Domaine de formation : finance, comptabilité, droit, gestion

Your Work Environment

Le portefeuille du.de la chargé∙e de gestion comprendra :
- 50% : la gestion des crédits de l’UMR125 Surface du Verre et Interfaces
- 50% : la réalisation d’actes de gestion (commandes, suivi des missions) pour des projets de recherche hébergés par l’UAR2028 Condorcet.

Affectation principale : L’UMR125 Surfaces du Verre et Interfaces, laboratoire sous tutelle CNRS/Saint-Gobain Recherche de science des matériaux (SVI), est composée de 10 chercheurs et ingénieurs CNRS et SGR, 10 doctorants, post-doctorants et stagiaires. SVI est un laboratoire de recherche fondamentale, dont les sujets s’inspirent des matériaux et procédés de Saint-Gobain. Le laboratoire est structuré sur deux thématiques portant pour la première sur la physico-chimie des verres et la compréhension des procédés de dépôts de couches minces et pour la deuxième sur la physique de la matière molle.
Le∙la chargé∙e de gestion financière travaillera sous l’autorité du Directeur d’unité.

Affectation secondaire : Située à quelques pas de l’UMR SVI, l’UAR Condorcet offre aux unités CNRS du campus son expertise et ses services d’appui pour mettre en place des actions de soutien à la recherche. Elle est composée de 20 personnes, réparties en 4 services : gestion financière, communication, édition scientifique et portage administratif de projets de recherche transverses. Les locaux de l’UAR Condorcet sont situés sur le Campus Condorcet d’Aubervilliers.
Au sein du service d’appui en gestion financière de l’UAR Condorcet, composé de 3 personnes, le/la chargé∙e de gestion travaillera aux côtés de la responsable du service.
Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en place par le biais d’un large éventail de formations et d’un tutorat personnalisé.

Ce poste permet de bénéficier d’une journée de télétravail par semaine.

Compensation and benefits

Compensation

2347,95

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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